Письмо от 07.08.2004 г № 07-18/231
О порядке оформления документов для назначения пенсий медицинским работникам
Департамент здравоохранения обращает внимание на соблюдение порядка оформления документов для назначения пенсий медицинским работникам.
В ходе проверок было установлено, что одной из причин задержки в назначении пенсий является несвоевременное представление работодателем сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Действующим пенсионным законодательством предусмотрено, что сведения индивидуального (персонифицированного) учета являются обязательными документами, подтверждающими стаж и заработок за периоды работы после регистрации в качестве застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.
Статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" закреплена обязанность работодателей о предоставлении в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений индивидуального (персонифицированного) учета о работающих у них застрахованных лицах.
Однако при назначении пенсий работникам системы здравоохранения территориальные органы Пенсионного фонда края сталкиваются с тем, что лечебно-профилактические учреждения не представляют в установленные сроки либо представляют неполные сведения индивидуального (персонифицированного) учета на своих работников.
Проведенные проверки показали, что только после неоднократных уведомлений и напоминаний со стороны территориальных органов ПФР из медицинских учреждений поступают необходимые сведения и, таким образом, вопрос о назначении пенсии решается в течение длительного времени (от 1-го месяца и более).
Напоминаем о необходимости лечебно-профилактических учреждений своевременно и в полном объеме предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения индивидуального (персонифицированного) учета на работающих у них застрахованных лиц.
Кроме того, возникают проблемы и при назначении досрочных пенсий лицам, осуществляющим лечебную деятельность по охране здоровья населения.
Следует отметить, что право на досрочное назначение пенсий предоставляется медицинским работникам, которые осуществляют трудовую деятельность в должностях и учреждениях, прямо предусмотренных Списками должностей и учреждений, работа в которых дает право на досрочную трудовую пенсию. Указанные Списки расширительному толкованию не подлежат.
В результате неправильного оформления и ведения организациями и учреждениями документов, подтверждающих специальный стаж работы, многие медицинские работники не могут приобрести право на государственное пенсионное страхование.
Необходимо усилить контроль за работой с документами лиц, претендующих на досрочное пенсионное обеспечение.
В ходе предварительной работы специалисты кадровых служб должны проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах, первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов и т.п. Предлагаем рекомендовать заблаговременно специалистам кадровых служб готовить необходимые документы, а медицинским работникам подавать заявления в территориальный орган ПФР по месту жительства для получения выписки из индивидуального лицевого счета для проверки ее полноты. Затем в установленный день пакет документов представляется в управление ПФР, где специалистами производится их оценка, и в необходимых случаях даются соответствующие рекомендации.
Предварительная работа даст время запросить недостающие документы, дооформить сведения индивидуального (персонифицированного) учета и тем самым во многих случаях решить вопрос своевременного назначения досрочной пенсии.
Зам. руководителя департамента
Г.Н.ПРИБЕЖИЩАЯ