Письмо от 09.11.2004 г №№ 07-18/301, 10.3-6513
О предварительной работе по оформлению документов для назначения пенсии
Департамент здравоохранения Краснодарского края и отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Краснодарскому краю обращают Ваше внимание на необходимость своевременного и правильного оформления документов, представляемых для назначения пенсии работникам и обеспечения их прав на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Руководителям учреждений здравоохранения края необходимо организовать и четко контролировать предварительную работу.
Работники отделов кадров должны:
- строго выполнять "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной записи исправление ее проводить своевременно на основании официального документа работодателя;
- из общего числа работников выявить лиц, претендующих на назначение пенсии в будущем году и через два года. Начиная с 2005 года, в рамках предварительной работы, следует иметь списки лиц, получающих право на пенсию через два года;
- проверить правильность заполнения сведений в трудовой книжке указанных лиц, наличие подписи и печати на имеющихся исправлениях записей в трудовой книжке, наличие документов, подтверждающих смену фамилии в трудовой книжке, паспорте и т.д.;
- в том случае, если в трудовой книжке не содержатся сведения о характере работы, дающей право на досрочное назначение пенсии (например: не отражено, что работа протекала в отделении хирургического профиля либо осуществление главным врачом врачебной деятельности; должность заведующего отделением не дополнена врачебной специальностью и пр.), необходимо подготовить уточняющие справки, выданные на основании первичных документов;
- в случае, если имеется необходимость в уточняющих документах о работе в других организациях, при содействии управлений Пенсионного фонда России, самих работников, претендующих на назначение пенсии, принять меры к получению этих документов;
- проверить, в каком объеме переданы в территориальный орган Пенсионного фонда сведения индивидуального (персонифицированного) учета о работнике за период после регистрации его в качестве застрахованного лица. Представить все не переданные ранее формы индивидуальных сведений;
- ознакомить работника со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, переданными в территориальный орган Пенсионного фонда;
- списки лиц, претендующих на назначение пенсий в будущем году и через два года, вместе с документами, дооформленными в вышеуказанном порядке, в срок до 20.12.2004 представить в территориальный орган Пенсионного фонда, а в необходимых случаях по предварительной договоренности представлять в течение года дополнительные списки;
- по результатам проведенной работы давать разъяснения работникам о праве либо об отсутствии права на досрочное назначение пенсии.
Начальникам управлений пенсионного фонда Российской Федерации в городах и районах Краснодарского края:
-организовать прием списков и документов от учреждений здравоохранения, установив для этого дополнительное время;
- при представлении документов подлинники трудовых книжек работников здравоохранения сверять с их копиями, заверять и сразу возвращать работникам отделов кадров лечебно-профилактических учреждений или работникам, представившим документы;
- оценить состояние документов, необходимых для назначения пенсии;
- организовать проверку полноты и правильности предоставления сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
- в случае отсутствия необходимых сведений индивидуального (персонифицированного) учета принять меры для их получения;
- давать разъяснения и рекомендации по вопросам оформления документов, необходимых для назначения пенсий;
- проводить соответствующую разъяснительную работу посредством совместных совещаний, семинаров.
Управляющий Государственным учреждением -
Отделением Пенсионного фонда Российской
Федерации по Краснодарскому краю
Г.А.КУЗНЕЦОВА
Руководитель департамента
здравоохранения Краснодарского края
Э.А.АСЛАНЯН