Постановление от 11.07.2007 г № 904
Об обеспечении сохранности архивных документов по личному составу организаций, учреждений, предприятий муниципального образования Ейский район
В соответствии с пунктами 8, 10 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 года N 958-КЗ "Об архивном деле в Краснодарском крае", во исполнение постановления главы администрации Краснодарского края от 20 декабря 1995 года N 646 "О сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях края", в целях обеспечения требований сохранения, учета, комплектования, использования и охраны документов архивного фонда Ейского района, установленных законодательством Краснодарского края, постановляю:
1.Руководителям организаций, учреждений, предприятий независимо от формы собственности:
1) принять меры по обеспечению сохранности архивных документов:
а) выделить и оборудовать помещения для архивных документов, закрывающиеся шкафы и сейфы в соответствии с объемом документов;
б) назначить ответственных работников за хранение и использование документов;
в) определить круг лиц, имеющих доступ к архивным документам;
г) своевременно осуществлять упорядочение документов постоянного срока хранения и по личному составу;
д) передачу архивных документов на муниципальное хранение осуществлять в соответствии с правилами работы архивов организаций;
2) при реорганизации, ликвидации, изменении правового статуса и формы собственности обеспечить сохранность архивных документов в соответствии с законодательством:
а) при реорганизации архивные документы (в том числе по личному составу) в упорядоченном состоянии передавать правопреемникам реорганизуемых организаций;
б) при ликвидации документы по личному составу в упорядоченном состоянии передавать на хранение в архив.
2.Руководителю архивного отдела И.В. Паляница:
1) усилить контроль за обеспечением сохранности документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций района;
2) проводить проверки физического состояния, условий хранения и использования документов по личному составу предприятий, учреждений, организаций района;
4) оказывать необходимую методическую помощь по организации упорядочения документов по личному составу в соответствии с "Основными правилами работы организаций", Москва, 2002;
5) обеспечить прием и сохранность документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, учреждений района.
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы муниципального образования Ейский район, руководителя аппарата Р.Ш. Касимова.
4.Организационному отделу (Завгородняя) опубликовать настоящее постановление в газете "Приазовские степи".
5.Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. главы муниципального
образования Ейский район
В.И.ЧОВГАН