Распоряжение от 28.01.2010 г № 16-Р
О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар»
1.Внести в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:
1.1.Подпункт 3.4.1 пункта 3.4 раздела 3 приложения изложить в следующей редакции:
"3.4.1. Согласование проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар проводится для предварительного рассмотрения, оценки целесообразности принятия документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству.
Согласование проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар на всех этапах согласования обеспечивается составителем проекта.
Все проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар перед согласованием должны быть завизированы составителем проекта и руководителем органа администрации города, внесшим его, затем представлены в общий отдел Управления делами администрации муниципального образования город Краснодар (за исключением проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар по кадровым и земельным вопросам, вопросам осуществления муниципального контроля).
По результатам проведенного анализа специалистом общего отдела Управления делами - корректором делается отметка о соответствии вносимого проекта постановления или распоряжения администрации муниципального образования город Краснодар настоящей Инструкции и в дальнейшем передается для проведения правовой экспертизы в Правовое управление администрации города.
Проекты постановлений по земельным вопросам перед согласованием и визированием руководителем органа администрации города, внесшим его, должны быть завизированы составителем проекта (специалистом и начальником отдела), затем представлены в общий отдел Управления делами администрации муниципального образования город Краснодар.
Передача проектов постановлений по земельным вопросам специалисту общего отдела Управления делами - корректору (далее - корректор) осуществляется с использованием сканера штрих-кода курьером по реестру, составляемому в двух экземплярах, с обязательным указанием даты и времени. Корректор проверяет соответствие и количество проектов с данными, указанными в реестре, проставляет дату и время получения документов. С помощью сканера корректор вводит данные каждого поступившего проекта постановления в базу электронного документооборота с обязательной фиксацией времени и даты поступления на согласование.
Корректор осуществляет проверку соответствия проекта постановления по земельным вопросам правилам русского языка (орфография, грамматика, пунктуация, стилистика) и настоящей Инструкции.
Проверка правильности указанных составителем проекта фамилий, имен, отчеств заявителей, адресов и кадастровых номеров земельных участков, наименований юридических лиц, сумм оплаты, адресных справок и других документов корректором не осуществляется.
В случае соответствия представленного проекта постановления по земельным вопросам вышеуказанным требованиям, корректор визирует проект (каждый лист), делает отметку в базе электронного документооборота о прохождении данной процедуры согласования. При нахождении недочетов и ошибок корректором делается соответствующая отметка в базе электронного документооборота, проект постановления подлежит передаче через курьера исполнителю на доработку.
После согласования проектов постановлений по земельным вопросам корректором они визируются руководителем органа, внесшим проект постановления, и в дальнейшем передаются для проведения правовой экспертизы в Правовое управление администрации города.".
1.2.Пункт 4.2 раздела 4 приложения дополнить подпунктом 4.2.4 в следующей редакции:
"4.2.4. При поступлении проектов постановлений по земельным вопросам на регистрацию, специалистом, ее осуществляющим, проверяется наличие:
количества листов представленного документа;
подписей в листе согласования и их соответствие заявленным фамилиям;
подлинного заявления (которое является неотъемлемой частью правового акта) обратившегося юридического или физического лица;
пакета документов, послуживших основанием для издания правового акта, который должен быть укомплектован, прошит и заверен подписью исполнителя;
заявки для рассылки правового акта с датой его представления (дата должна соответствовать фактическому дню представления правового акта), с подписью исполнителя документа;
электронной версии представленного на регистрацию документа и необходимого для рассылки количества копий экземпляров документа.
Проект постановления не подлежит регистрации и возвращается составителю, если:
отсутствует какой-либо из листов проекта постановления, в том числе лист согласования или подлинное заявление обратившегося лица;
нет какой-либо из подписей в листе согласования либо они не соответствуют заявленным фамилиям;
не представлен пакет документов, послуживших основанием для издания правового акта;
отсутствует заявка для рассылки или в ней не указаны обязательные к рассылке адресаты, подпись исполнителя, или не заполнена графа "дата";
отсутствует или не соответствует бумажному носителю электронная версия документа;
в тексте документа обнаружены неисправленные ошибки, опечатки, карандашные пометки и другие недочеты.
Ответственность за полноту представленного пакета документов, послуживших основанием для издания муниципального правового акта, содержание заявки для рассылки документа, отсутствие или несоответствие электронной версии бумажному носителю несет исполнитель.".
2.Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава муниципального
образования город Краснодар
В.Л.ЕВЛАНОВ