Информация УФНС РФ по Краснодарскому краю от 19.03.2012 г № Б/Н
Порядок отражения расходов будущих периодов
Вопрос:Расскажите о порядке отражения расходов будущих периодов.
Ответ: До 1 января 2011 года организации, руководствуясь п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года N 34н, затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражали в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и списывали в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции), в течение периода, к которому они относились.
Начиная с 1 января 2011 года изложен в новой редакции п. 65 Положения N 34н, согласно которому затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, следует отражать в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и списывать в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида (Приказ Минфина России от 24 декабря 2010 года N 186н).
Иными словами, затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, теперь должны отражаться сразу на счете соответствующих затрат или в стоимости активов. Актив баланса - это часть бухгалтерского баланса предприятия, отражающая в денежном выражении материальные и нематериальные ценности, принадлежащие предприятию, их состав и размещение; превышение доходов над расходами в балансе.
В связи с изменением в законодательстве по бухгалтерскому учету организация должна внести изменения в учетную политику, а также отразить в бухгалтерском учете и отчетности последствия таких изменений.
Вместе с тем, согласно п. 19 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.
Таким образом, в первую очередь следует определить, к какому периоду относятся конкретные затраты. Если они действительно относятся к последующим отчетным периодам (то есть обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов), организация не вправе списывать их (отражать в отчете о прибылях и убытках) как расходы текущего периода. Внесение поправок в Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности не изменило сущности данных расходов. Возможность использования в работе счета 97 "Расходы будущих периодов" (План счетов) и необходимость обоснованного распределения расходов между отчетными периодами (ПБУ 10/99) не отменены.
В налоговом учете порядок признания расходов, относящихся к нескольким периодам, с 2011 года не изменился. Такие расходы нельзя единовременно признавать в составе расходов отчетного периода.
Признание расходов производится в соответствии со ст. 252 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ), если расходы являются обоснованными и документально подтвержденными.
Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений гл. 25 НК РФ, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.