Распоряжение от 18.03.2004 г № 315-Р
О состоянии материально-технической базы и обеспечении пожарной безопасности муниципальных архивных учреждений края
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 марта 2004 г. N 315-р
О СОСТОЯНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ И ОБЕСПЕЧЕНИИ
ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ КРАЯ
Архивные учреждения края имеют материально-техническую базу, обеспечивающую в основном сохранность архивных фондов. Они размещаются в технически укрепленных помещениях, оборудованных охранно-пожарной сигнализацией, металлическими стеллажами, компьютерной и множительной техникой.
Управление по делам архивов Краснодарского края решает эти вопросы совместно с органами местного самоуправления края. Наиболее эффективные меры, направленные на улучшение условий хранения документов и техническое оснащение архивных учреждений, приняты администрациями городов Геленджика, Горячего Ключа, Лабинска, Сочи, Тихорецка, Мостовского, Староминского, Темрюкского, Тимашевского районов.
Вместе с тем материально-техническая база ряда муниципальных архивных учреждений не отвечает требованиям, обеспечивающим сохранность архивных фондов и их пожаробезопасность.
Не соответствуют требованиям помещения, занимаемые архивными учреждениями в городах Туапсе, Анапе, Северском и Тбилисском районах, архивохранилища в которых загружены на 100 процентов. В г. Туапсе и Тбилисском районе архивные документы постоянного срока хранения размещаются в подвальном помещении с повышенной влажностью, что создает угрозу гибели документов. В Северском районе в неприспособленном подвале размещаются документы по личному составу. Значительно ухудшились условия хранения документов в архивных учреждениях города-курорта Анапы после перемещения их в помещения жилого дома.
Нуждаются в дополнительной площади архивные учреждения городов Кропоткина, Крымска, Белореченска, Славянска-на-Кубани, Выселковского, Красноармейского, Курганинского, Кущевского, Ленинградского, Новопокровского, Приморско-Ахтарского, Успенского районов. Требуют капитального ремонта помещения архивных учреждений г. Армавира, Апшеронского, Выселковского, Кущевского, Лазаревского района г. Сочи, Новокубанского, Новопокровского, Отрадненского, Успенского и Щербиновского районов.
Отсутствуют канализация и водоснабжение в архивных учреждениях Апшеронского, Белоглинского, Брюховецкого, Динского, Гулькевичского, Кореновского, Новопокровского, Отрадненского, Тихорецкого, Успенского районов.
Не проведены работы по обеспечению пожаробезопасности, установке охранно-пожарной сигнализации в архивных учреждениях города Крымска, Апшеронского, Новопокровского, Отрадненского, Крыловского, Красноармейского, Щербиновского, Павловского районов. В архивном учреждении г. Краснодара помещения отапливаются с помощью котла на жидком топливе, что создает дополнительную пожароопасную ситуацию, а охранно-пожарная сигнализация при этом работает в автономном режиме, без выхода на вневедомственную или сторожевую охрану.
Не решен вопрос оснащения архивных учреждений компьютерной техникой, необходимой для внедрения архивных информационных технологий, в г. Кропоткине, Апшеронском, Белоглинском, Брюховецком, Динском, Кавказском, Кореновском, Крыловском, Красноармейском, Курганинском, Кущевском, Новокубанском, Новопокровском, Отрадненском, Приморско-Ахтарском, Северском, Успенском, Щербиновском районах.
Для выполнения архивными учреждениями справочной работы необходима множительная техника, которая по-прежнему отсутствует в городах Армавире, Краснодаре, Апшеронском, Белоглинском, Выселковском, Кавказском, Каневском, Кореновском, Красноармейском, Крыловском, Курганинском, Кущевском, Новокубанском, Новопокровском, Приморско-Ахтарском районах.
Низкий процент картонирования архивных документов сохраняется в архивных учреждениях городов Армавира, Ейска, Славянска-на-Кубани, Апшеронского, Кореновского, Новокубанского, Новопокровского, Тихорецкого, Туапсинского, Щербиновского районов.
Бюджетные ассигнования на содержание архивных учреждений в ряде муниципальных образований сводятся лишь к финансированию заработной платы работников и оплате коммунальных услуг. Так, в Крыловском районе за пять последних лет на развитие материально-технической базы архивного учреждения было выделено всего 1800 рублей, и такие примеры не единичны.
В целях укрепления материально-технической базы муниципальных архивных учреждений, повышения их пожарной безопасности:
1.Рекомендовать главам муниципальных образований края:
1.1.Обеспечить устранение недостатков, имеющихся в материально-технической базе архивных учреждений.
1.2.Принять конкретные меры к обеспечению сохранности архивных документов главам городов Анапы - Астапенко В.В., Туапсе - Джигун С.А., районов: Крыловского - Кононенко С.Г., Северского - Небавскому В.А., Тбилисского - Заикину В.Д.
1.3.О принятых мерах проинформировать управляющего делами администрации Краснодарского края Долуду Н.А. до 1 июня 2004 года.
2.Управлению по делам архивов (Горковенко) рассмотреть состояние обеспечения сохранности документов в муниципальных архивных учреждениях края с учетом настоящего распоряжения на заседании коллегии по итогам работы за 1 полугодие 2004 года.
3.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Краснодарского края Долуду Н.А.
4.Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
И.о. главы администрации
Краснодарского края
А.А.РЕМЕЗКОВ