Информация УФНС РФ по Краснодарскому краю от 27.03.2012 г № Б/Н
Ведение кассовой книги
Вопрос:Обязан ли предприниматель, осуществляющий розничную торговлю через стационарный магазин, применяющий ЕНВД, вести кассовую книгу, и вообще соблюдать требования порядка ведения кассовых операций?
Ответ: Центральным банком Российской Федерации утверждено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 N 373-П (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 24.11.2011 N 22394) (далее - Положение), которое вступило в силу с 1 января 2012 года. В соответствии с Положением с 01.01.2012 индивидуальные предприниматели, независимо от применяемой системы налогообложения, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, в том числе:
- определять лимит остатка наличных денег;
- хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег;
- оформлять кассовые операции приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002;
- обеспечивать наличие кассовых документов и других документов, оформляемых при ведении кассовых операций, в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
- вести кассовую книгу 0310004.
Организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно установить лимит остатка наличных денег в кассе. Порядок расчета лимита установлен Приложением к Положению (п. 1.3 Положения). Согласовывать величину лимита с банком не требуется: достаточно издать внутренний распорядительный документ (п. 1.2 Положения).
Денежные средства сверх установленного лимита должны храниться на банковских счетах (п. 1.4 Положения). В случаях, когда превышения лимита не происходит, обязанности по открытию расчетного счета не имеется.
Частью 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) установлена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. В соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ индивидуальный предприниматель является должностным лицом и приравнен к руководителю организации, предприятия. Осуществляют проверки и рассматривают дела о правонарушениях, предусмотренных данной статьей, налоговые органы (ст. 23.5 КоАП РФ).
Данная позиция подтверждена письмом ФНС РФ от 22.12.2011 N АС-4-2/21794@ "О вступлении в силу нового порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации".