Информация УФНС РФ по Краснодарскому краю от 06.03.2013 г № Б/Н
Отказ в государственной регистрации
Межрайонная ИФНС России N 15 по Краснодарскому краю во избежание решения об отказе в государственной регистрации советует придерживаться ряда требований.
Отказ в регистрации - это решение регистрирующего органа, которое принимается в отношении той или иной организации (либо индивидуального предпринимателя), подавшей свои документы на регистрацию или внесение изменений, и предоставленные сведения о которой расценены регистрирующим органом как недостоверные или несоответствующим образом оформленные. Отказ в регистрации выдается заявителю на руки либо направляется по почте, в адрес заявителя. Как и решение о регистрации, решение об отказе в регистрации выдается налоговой инспекцией в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган.
По закону отказ в регистрации может быть выдан в следующих случаях:
1.Непредставление или неполное представление необходимых для регистрации документов, установленных законодательством;
2.Представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
3.Юридическое лицо, подавшее документы для регистрации изменений, находится в стадии ликвидации, а также государственная регистрация юридических лиц, учредителем которых выступает указанное юридическое лицо;
4.Несоблюдение нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с федеральными законами;
5.Подписание неуполномоченным лицом заявления о государственной регистрации или заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице;
6.Попытка регистрации ИП, в то время как физическое лицо еще не закрыло ранее зарегистрированное ИП. Также законом запрещается регистрация ИП, если в отношении физического лица имеется вступившее в законную силу судебное решение о запрете заниматься предпринимательской деятельностью в течение определенного срока;
7.Попытка зарегистрировать выход из ООО всех участников или единственного участника Общества. Подобная процедура запрещена законом, и в этом случае участники или единственный участник должны регистрировать ликвидацию ООО.
Особое внимание хочется уделить наиболее частым ошибкам, допускаемым налогоплательщиками при заполнении форм заявлений для государственной регистрации:
1.В адресной (верхней) части заявлений заполняется наименование и код регистрирующего органа.
Код регистрирующего органа зачастую путают с кодом налогового органа.
2.При заполнении форм заявлений сведения о заявителях (учредителях, руководителях) необходимо указывать в соответствии документом, удостоверяющим личность, в частности - орган ФМС, выдавший документ, адрес места жительства в соответствии с паспортом. В данных графах заявителями допускаются неточности, сокращения, что может быть расценено регистрирующим органом как недостоверные данные.
3.Обращать внимание на наличие удостоверительной надписи при нотариальном свидетельствовании подлинности подписи заявителя специалистами сельских администраций. При отсутствии данной надписи, либо при ее неправильной формулировке регистрирующий орган выносит решение об отказе в государственной регистрации в соответствии с пп. "г" п. 1 ст. 23 Федерального закона N 129-ФЗ.
4.Проверять правильность реквизитов для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию. В частности, госпошлина, уплаченная не на тот КБК, не может быть принята для государственной регистрации. В сложившейся ситуации регистрирующим органом будет принято решение об отказе в государственной регистрации по причине непредставления необходимых для государственной регистрации документов - документа об уплате государственной пошлины. Для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию следует указывать КБК 18210807010011000110.
5.В соответствии с утвержденными методическими рекомендациями по порядку заполнения форм для государственной регистрации реквизит "Дата регистрации" в 1.5 Заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя заполняется на основании Свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В нарушение данного порядка имеют место многочисленные случаи проставления данного реквизита на основании выданных регистрирующим органом (в последующем, после государственной регистрации в качестве ИП) свидетельств, при внесении каких-либо изменений. Такого рода ошибка допускается и при заполнении заявлений на государственную регистрацию юридическими лицами.
Самое неприятное в ситуациях с отказами то, что при получении отказа всю процедуру оформления документов придется проходить заново, а значит, вам неминуемо грозят большие потери времени, сил и, конечно, денег, ведь все госпошлины (а также услуги нотариуса) придется оплачивать заново. При повторной подаче документов на регистрацию главное - устранить ошибку, из-за которой был получен отказ, и, конечно, не совершить новых.