Распоряжение от 13.01.2009 г № 1-Р
О внесении изменений в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар»
1.Внести в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:
1.1.Абзац четвертый подпункта 2.3.10 пункта 2.3 раздела 2 приложения изложить в следующей редакции:
"Например:
Департамент по финансам, бюджету и контролю
Краснодарского края
Первому заместителю руководителя департамента
1 интервал ----------------
(инициалы, фамилия)
или
Первому заместителю руководителя департамента
по финансам, бюджету и контролю
Краснодарского края
1 интервал ----------------
(инициалы, фамилия)".1.2.Абзац второй подпункта 2.3.13 пункта 2.3 раздела 2 приложения изложить в следующей редакции:
"Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста и формироваться с помощью отлагательных существительных в предложном падеже, например:
О представлении информации,
Об отмене постановления".1.3.Абзац восьмой подпункта 2.3.17 пункта 2.3 раздела 2 приложения дополнить предложением следующего содержания:
"В случае если документ составлен на бланке должностного лица, реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:
Исполняющий обязанности главы муниципального образования город Краснодар (личная подпись) А.Н. Домбровский".
1.4.В абзаце четвертом пункта 3.1 раздела 3 приложения слова "постановления и распоряжения" заменить словами "распоряжения и приказы".
1.5.Подпункт 3.2.1 пункта 3.2 раздела 3 приложения дополнить абзацем следующего содержания:
"Правовые акты должны быть подготовлены с учетом требований Методики экспертизы муниципальных правовых актов муниципального образования город Краснодар на коррупциогенность.".
1.6.В абзаце первом подпункта 3.4.7 пункта 3.4 раздела 3 приложения слова "через один одинарный межстрочный интервал" исключить.
1.7.В абзаце втором пункта 5.6 раздела 5 приложения слова "три рабочих дня" заменить словами "пять рабочих дней".
1.8.Пункт 6.12 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:
"6.12. Управление делами администрации города обязано:
обеспечивать регистрацию договора;
обеспечивать ведение учета зарегистрированных договоров с применением компьютерной техники;
обеспечивать хранение исполненных договоров.
Срок хранения исполненных договоров 3 года.".
1.9.Пункт 6.13 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:
"Анализ и контроль за исполнением договоров, заключаемых от имени администрации города и органов администрации города, осуществляет орган администрации города, ответственный за исполнение договоров.".
1.10.Абзац первый пункта 6.15 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:
"Органы администрации города представляют обобщенную справку об исполнении договоров заместителям, координирующим работу по соответствующим вопросам, а также в Правовое управление администрации города для ведения претензионно-исковой работы (за исключением договоров, стороной в которых являются органы администрации города - юридические лица).".
1.11.Абзац восемнадцатый пункта 7.8 раздела 7 приложения дополнить предложениями следующего содержания "При направлении письма в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая". Например:
Уважаемый Михаил Юрьевич!
Допускается также обращение с использованием слов "господин" или "госпожа". При этом указывается только фамилия того, к кому обращаются. Например:
Уважаемый господин Савельев!".
1.12.Абзац пятый подпункта 8.2.3 пункта 8.2 раздела 8 приложения признать утратившим силу.
1.13.Абзацы второй, третий, четвертый, восьмой подпункта 8.2.14 пункта 8.2 раздела 8 приложения признать утратившими силу.
1.14.Подпункт 9.3.5 пункта 9.3 раздела 9 приложения изложить в следующей редакции:
"Управление делами администрации города ставит на учет контрольный документ и оформляет на него контрольное дело.
В контрольное дело помещаются: контрольный лист, копия контрольного документа, информация исполнителей, отражающая ход его исполнения, другие отчетные материалы.
При осуществлении контроля за поручениями заполняется контрольный лист, форма которого приведена в приложении N 21 к настоящей Инструкции, за правовыми актами органов государственной власти и правовыми актами главы муниципального образования город Краснодар заполняется контрольный лист, форма которого приведена в приложение N 22 к настоящей Инструкции.
В электронной базе данных создается соответствующая контрольная карта, содержащая фамилию ответственного исполнителя, соисполнителей, содержание поручения и срок его исполнения.".
1.15.В подпункте 9.3.6 пункта 9.3 раздела 9 приложения последнее предложение исключить.
1.16.В подпункте 9.7.1 пункта 9.7 раздела 9 приложения абзац четвертый признать утратившим силу.
1.17.Раздел 10 приложения признать утратившим силу.
1.18.Приложение N 21 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 1.
1.19.Приложение N 22 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 2.
1.20.Раздел "Содержание" приложения признать утратившим силу.
2.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы муниципального образования город Краснодар А.П. Колонтаевского.
Глава муниципального
образования город Краснодар
В.Л.ЕВЛАНОВ