Письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 08.11.2011 г № 14-11/28373@
О порядке ведения кассовых операций
УФНС России по Краснодарскому краю, рассмотрев Интернет-обращение в отношении порядка ведения кассовых операций, сообщает следующее.
Статьей 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.
Пункт 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок), обязывает каждое предприятие для осуществления расчетов наличными деньгами иметь кассу и вести кассовую книгу в соответствии с Порядком.
Согласно пункту 22 Порядка все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге. Пунктом 23 Порядка определено, что каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, записи в которую производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. В соответствии с пунктом 24 Порядка ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. Данные требования к порядку работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций предусматривают ежедневное оприходование в кассу денежных средств.
Из изложенного следует, что оприходование денежной наличности включает в себя ряд обязательных последовательных действий работников, без осуществления хотя бы одного из которых процесс оприходования нельзя признать завершенным.
Поскольку требования к порядку работы с денежной наличностью и ведению кассовых операций предусматривают ежедневное оприходование в кассу денежных средств, то моментом начала и окончания совершения административного правонарушения в данном случае является день получения выручки и неоприходования ее в кассу. Данная правовая позиция изложена в постановлении Федерального Арбитражного Суда Северо-Кавказского округа от 25.11.2010 N А53-10624/2010, Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.01.2006 N 10196/05, Постановлении ФАС СКО от 22.06.2009 N А32-655/2009-С4-19.
С учетом изложенного считаем необходимым указать на соблюдение организацией требований Порядка ведения кассовых операций.
Советник
государственной гражданской службы
Российской Федерации 1 класса
С.И.МЕЖЕРИЦКИЙ