Приложение к Постановлению от 06.11.2015 г № 8714
Регламент взаимодействия управления городского хозяйства, администраций внутригородских районов, муниципальных бюджетных учреждений в сфере Жилищно-коммунального хозяйства и муниципального бюджетного учреждения "Управление технического надзора и ценообразования", при формировании муниципальных заданий муниципальных бюджетных учреждений в сфере Жилищно-коммунального хозяйства и контроле их исполнения
1.Общие положения
1.1.Настоящий регламент разработан с целью определения порядка и условий взаимодействия муниципальный бюджетных учреждений в сфере жилищно-коммунального хозяйства (далее - МБУ), муниципального бюджетного учреждения "Управление технического надзора и ценообразования" (далее тех. надзор), Управления городского хозяйства (далее - УГХ), администраций внутригородских районов (далее - внутригородские районы) при формировании муниципальный заданий и контроле их исполнения на территории муниципального образования город Новороссийск.
1.2.Участниками процесса являются:
1.2.1.Управление городского хозяйства;
1.2.2.МБУ "Благоустройство и санитарная очистка города";
1.2.3.МБУ "Управление технического надзора и ценообразования";
1.2.4.МБУ "Спецавтохозяйство администрации города";
1.2.5.МБУ "Горсвет";
1.2.6.МБУ "Центр озеленения и благоустройства"
1.2.7.МБУ "Дорожная служба города"
1.2.8.МУ "Администрация Центрального внутригородского района";
1.2.9.МУ "Администрация Южного внутригородского района";
1.2.10.МУ "Администрация Восточного внутригородского района";
1.2.11.МУ "Администрация Приморского внутригородского района";
1.2.12.МУ "Администрация Новороссийского внутригородского района".
Состав участников может меняться путем внесения изменений в Регламент.
1.3.Конечным результатом выполнения порядка прохождения согласований и подготовки документации является:
1.3.1.Утверждение муниципальных заданий учреждениям на финансовых год;
1.3.2.Подписание актов выполненных работ в рамках исполнения муниципальных заданий;
1.3.3.Подписание распорядительных актов, предусматривающих изменение муниципальных заданий.
1.4.Настоящий регламент принят в соответствии со следующими нормативными актами:
1.4.1.Постановление администрации муниципального образования города Новороссийск от 29.11.2010 N 4619 "О порядке формирования и финансового обеспечения выполнения муниципального задания в отношении муниципальных учреждений города Новороссийск"
1.4.2.Решение городской Думы от 29.01.2013 N 274 "Об утверждении Положения об управлении городского хозяйства администрации муниципального образования город Новороссийск"
2.Порядок прохождения согласований при подготовке муниципальных заданий МБУ
2.1.Муниципальные задания МБУ формируется на очередной финансовый год при разработке городского бюджета муниципального образования город Новороссийск и утверждается в срок не позднее одного месяца со дня официального опубликования Решения городской Думы о бюджете муниципального образования город Новороссийск.
2.2.МБУ готовят проект муниципальных заданий с учетом предложений внутригородских районов в натуральных объемах и стоимостном выражении и не позднее двух недель до истечения срока, установленного постановлением администрации муниципального образования город Новороссийск о подготовке бюджета, направляет их на рассмотрение в УГХ.
2.3.Проект муниципальных заданий в течение трех рабочих дней рассматривается, подписывается начальником управления городского хозяйства и направляется в Финансовое управление администрации города для подготовки проекта бюджета муниципального образования город Новороссийск на очередной финансовый год.
2.4.В случае превышения расчетного размера субсидий заявленных в проектах муниципальных заданий МБУ приводят проекты муниципальных заданий в соответствие с плановыми размерами субсидий. Изменение объемов муниципальных заданий вносятся с учетом мнения внутригородских районов.
2.5.Не позднее двух недель со дня официального опубликования Решения городской Думы о бюджете муниципального образования город Новороссийск, МБУ направляют откорректированные муниципальные задания на рассмотрение и подписание в УГХ.
2.6.Муниципальные задания МБУ формируется на очередной финансовый год при разработке городского бюджета муниципального образования город Новороссийск и утверждается в срок не позднее одного месяца со дня официального опубликования Решения городской Думы о бюджете муниципального образования город Новороссийск.
2.7.Откорректированные муниципальные задания в течение трех рабочих дней рассматриваются и подписываются начальником управления городского хозяйства.
2.8.Соглашение о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения муниципальных заданий заключается на основании утвержденных муниципальных заданий.
2.9.Главным распорядителем субсидий является Управления городского хозяйства на основании устава. Выделение субсидий происходит на основании отчетов (актов выполненных работ) выполнения муниципального задания бюджетных учреждений. Распределение объемов финансирования происходит в соответствии с утвержденным кассовым планом (приложение: схема 1 ).
3.Порядок прохождения согласований и подготовки документов по контролю объемов и качества работ, выполняемых МБУ
3.1.Выполнение работ МБУ на территории муниципального образования город Новороссийск в рамках муниципальных заданий контролируется Управлением городского хозяйства, технический надзор осуществляется МБУ "Управление технического надзора и ценообразования".
МБУ "Управление технического надзора и ценообразования" привлекает представителей внутригородских районов к мониторингу работ, выполняемых МБУ на территории муниципального образования.
3.2.В рамках выполнения муниципальных заданий внутригородские районы могут давать предложения о его корректировке, которые МБУ согласовывают с УГХ, только после этого вносит изменения в муниципальные задания. Согласованные с управлением городского хозяйства измененные муниципальные задания являются обязательным для исполнения начальниками участков МБУ.
3.3.Назначение начальников участков на должность и освобождение от должности производится с учетом мотивированного мнения управления городского хозяйства.
3.4.Технические задания МБУ формирует, учитывая мнение внутригородских районов. МБУ ежемесячно, не позднее 25 числа представляет в управление городского хозяйства технические задания для утверждение на последующий месяц с указанием видов работ и планируемых объемов.
3.5.Технические задания МБУ рассматриваются и утверждаются в управлении городского хозяйства в течение 3 рабочих дней.
3.6.На основании утвержденных технических заданий МБУ определяет потребность в автотехнике и передает ее в МБУ "Спецавтохозяйство администрации города" не позднее чем 30 числа.
МБУ "Спецавтохозяйство администрации города" обеспечивает МБУ автотехникой, необходимой для выполнения технических заданий. Незадействованная в выполнении технических заданий МБУ автотехника может направляться по согласованию с УГХ на выполнение иных работ по благоустройству и санитарному содержанию территории муниципального образования.
3.7.В случае невозможности предоставления автотехники в срок определяющий техническим заданием МБУ "Спецавтохозяйство администрации города" не позднее чем за 12 часов информирует директоров МБУ в письменном, электронном или любым другим способом в виде о невозможности выделения техники, причинах и новых сроках предоставления техники. МБУ в свою очередь информирует УГХ, МБУ "Управление технического надзора и ценообразования" и внутригородские районы о переносе выполнения работ в связи с независящими от МБУ причинами.
3.8.Утвержденные технические задания направляются МБУ в адрес МБУ "Управление технического надзора и ценообразования" для осуществления технического надзора не позднее 1 числа отчетного месяца.
3.9.В соответствии с утвержденными техническими заданиями МБУ "Управление технического надзора и ценообразования" закрепляет сотрудников для проведения ежедневного технического надзора. По итогам технического надзора ответственными сотрудниками МБУ "Управление технического надзора и ценообразования" ежедневно подтверждаются объемы и качество выполненных работ посредством визирования документа, подготовленного МБУ в виде актов выполненных работ. В случае выявления нарушений по исполнению технических заданий закрепленные сотрудники технадзора сообщают начальникам участка, руководителям МБУ для устранения выявленных нарушений в течении рабочего дня. При игнорировании начальниками участков и руководителями учреждений замечаний выявленных специалистами тех. надзора доставляется акты, которые подписываются главой внутригородского района, специалистом технического надзора и представителем МБУ.
3.10.По итогам работы за месяц специалистами тех. надзора предоставляется в УГХ анализ выполнения муниципального задания за отчетный период. На основании анализа производится расчет премиального фонда, который учитывает снятия по объемам и качеству выполненных работ. Расчет утверждается руководителем УГХ и доводится до каждого МБУ для расчета и начисления заработной платы сотрудников.
3.11.На основании ежедневных отчетов проверки выполненных работ МБУ готовят сводный ежемесячный отчет по единой форме, соответствующей утвержденным муниципальным заданиям.
3.12.Сводные ежемесячные отчеты об объемах выполненных работ предоставляются в МБУ "Управление технического надзора и ценообразования" не позднее 2 числа месяца, следующего за отчетным.
3.13.Сводные ежемесячные отчеты визируется руководителем МБУ "Управление технического надзора и ценообразования" в течение 1 рабочего дня и направляются для утверждения начальнику управления городского хозяйства после согласования с главой внутригородских районов.
3.14.Начальник управления городского хозяйства в течение 1 рабочего дня рассматривает и утверждает сводные ежемесячные отчеты. Утвержденные отчеты являются документами, подтверждающим объемы и качество работ, выполненных МБУ в рамках муниципальных заданий.
4.Порядок контроля за выполнением порядка прохождения согласований и подготовки документации по контролю объемов и качества работ, выполняемых МБУ
4.1.Непосредственный контроль за исполнением порядка прохождения согласований и подготовки документации осуществляется начальником отдела МКУ "Управления жилищно-коммунального хозяйства города" по направлениям в соответствии с видами, который несет ответственность за его своевременное и качественное исполнение.
4.2.В случае нарушения порядка и сроков прохождения согласований и подготовки документации должностное лицо, не согласовавшее документ, обязано приложить к нему объяснения, указывающие причину, по которой документ не согласован в установленные настоящим Регламентом сроки.
4.3.Общий контроль за исполнение настоящего Регламента возлагается на заместителя начальника МКУ "Управления жилищно-коммунального хозяйства города", курирующего благоустройство и санитарную очистку города.
Заместитель главы муниципального
образования по строительству,
жилищно-коммунальному хозяйству,
благоустройству, гидротехническим сооружениям
и водопроводно-канализационному комплексу
М.В.БАБИЙ