Приложение к Постановлению от 04.09.2015 г № 6942
Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования город Новороссийск в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций
| N п/п | Цели обработки ПДн | Категории субъектов ПДн, перечень обрабатываемых ПДн | Правовые основания обработки ПДн | Источники ПДн для организации | Получатели ПДн | Сроки обработки ПДн | Действия с ПДн по окончании обработки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | 1. Регистрация входящей корреспонденции (первичных, повторных документов, ответов на запросы от юридических лиц, приказов, распоряжений, писем вышестоящих организаций, служебных (докладных) записок на имя руководителя организации от структурных подразделений). 2. Регистрация исходящей корреспонденции (ответов на входящие документы, запросов, уведомлений, исходящих служебных (докладных) записок от структурных подразделений на имя руководителя организации). | 1. Руководители организаций, направивших служебные документы в адрес администрации: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Должность. 1.3. Содержание служебного документа, отражающее суть обращения юридического лица по какому-либо вопросу. 2. Исполнители (сотрудники администрации): 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Должность. | 1. Федеральный закон РФ от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (ст. 2, ст. 5, ст. 7, ст. 8, ст. 9, ст. 10). 2. Постановление администрации муниципального образования город Новороссийск от 30 мая 2014 года N 4121 "Об утверждении Порядка работы с обращениями физических и юридических лиц в администрации муниципального образования город Новороссийск" (п. 10.5). | Субъекты ПДн | МБУ МФЦ города Новороссийска" | Обработка ПДн руководителей организаций, направивших служебные документы в адрес администрации, а также исполнителей (сотрудников администрации) осуществляется в течение 5 лет с момента поступления служебного документа в администрацию | По истечении срока хранения служебные документы подлежат уничтожению в установленном порядке |
| 2 | 1. Регистрация устных и письменных обращений граждан. 2. Контроль за ходом исполнения обращений граждан. | 1. Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, направившие обращения в администрацию либо иной орган государственной или муниципальной власти, при условии, что рассмотрение данного обращения находится в компетенции администрации 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Адрес места жительства. 1.3. Социальная категория. 1.4. Социальная группа. 1.5. Должность. 1.6. Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, факс). 1.7. Содержание обращения. 2. Исполнители (сотрудники администрации): 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Должность. | 1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 года (ст. 33). 2. Федеральный закон РФ от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (ст. 2, ст. 5, ст. 7, ст. 8, ст. 9, ст. 10, ст. 14). 3. Постановление администрации муниципального образования город Новороссийск от 30 мая 2014 года N 4121 "Об утверждении Порядка работы с обращениями физических и юридических лиц в администрации муниципального образования город Новороссийск" (п. 10.5). | Субъекты ПДн | МБУ МФЦ города Новороссийска" | Обработка ПДн граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, направивших обращения в администрацию либо иной орган государственной или муниципальной власти, при условии, что рассмотрение данного обращения находится в компетенции администрации, а также исполнителей (сотрудников администрации) осуществляется в течение 5 лет с момента поступления служебного документа в администрацию | По истечении срока хранения служебные документы подлежат уничтожению в установленном порядке |
| 3 | Контроль надлежащего исполнения поручений главы муниципального образования город Новороссийск ответственными сотрудниками администрации. | 1. Исполнители поручений главы муниципального образования город Новороссийск (сотрудники администрации): 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Должность. | Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2000 года N 197-ФЗ (ст. 16, п. 1 ст. 86) | Субъекты ПДн | Обработка ПДн исполнителей поручений главы муниципального образования город Новороссийск (сотрудников администрации) осуществляется с момента внесения поручения в ИСПДн до момента исполнения поручения, а также в течение срока формирования необходимой отчетности | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение | |
| 4 | Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверение копий и выписок из документов архивного фонда | 1. Граждане Российской Федерации, проживающие или проживавшие на территории города Новороссийска, которые направили свои обращения в управление архива администрации либо иной орган муниципальной, государственной власти, при условии, что рассмотрение данного обращения лежит в компетенции управления архива администрации: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Адрес регистрации. 1.3. Адрес фактического места проживания. 1.4. Сведения месте и периоде работы. 1.5. Сведения о размере заработной платы. 1.6. Сведения о трудовом стаже. 1.7. Сведения о земельных участках, находящихся в собственности либо в пользовании. | 1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 года (ст. 33). 2. Федеральный закон РФ от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (ст. 2, ст. 5, ст. 7, ст. 8, ст. 9, ст. 10). 3. Постановление администрации муниципального образования город Новороссийск от 13 октября 2014 года N 7967 "Об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг "Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий", "Предоставление копий правовых актов администрации муниципального образования" и об утрате силы отдельных постановлений администрации муниципального образования город Новороссийск" | Субъекты ПДн | 1. МБУ "МФЦ города Новороссийска"; 2. Отделение ПФР по городу Новороссийску. | Обработка ПДн граждан Российской Федерации, проживающих или проживавших на территории города Новороссийска, которые направили свои обращения в управление архива администрации либо иной орган муниципальной, государственной власти, при условии, что рассмотрение данного обращения лежит в компетенции управления архива администрации осуществляется с момента подачи заявления до момента окончания предоставления муниципальной услуги, а также в течение срока формирования необходимой отчетности | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 5 | 1. Ведение реестра субъектов и объектов туристической индустрии и туристических ресурсов Краснодарского края, размещенных на территории города Новороссийска. 2. Оказание мер адресной поддержки представителям малого и среднего предпринимательства на территории города Новороссийска. 3. Ведение реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей города Новороссийска, осуществляющих торговую деятельность на территории города Новороссийска. | 1. Индивидуальные предприниматели - собственники субъектов и объектов туристической индустрии и туристических ресурсов Краснодарского края, находящихся на территории города Новороссийска: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. ИНН. 1.3. Наименование организации. 1.4. Адрес регистрации. 1.5. Номер телефона. 2. Индивидуальные предприниматели - собственники объектов малого и среднего предпринимательства на территории города Новороссийска, которым оказывается поддержка: 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. ИНН. 2.3. Наименование организации. | 1. Федеральный закон РФ от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" (чч. 1, 2, 3, 5, 6 ст. 8). 2. Федеральный закон РФ от 28 декабря 2009 года N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности Российской Федерации" (ст. 6, ст. 20). 3. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 года N 358 "Об утверждении положения о ведении реестров субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными средствами". 4. Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 16 июля 2010 года N 602 "Об утверждении Формы торгового реестра, Порядка формирования торгового реестра и Порядка предоставления информации, содержащейся в торговом реестре". | Субъекты ПДн | 1. Министерство экономики Краснодарского края. 2. Кроме того, ПДн, обрабатываемые в рассматриваемой ИСПДн, могут быть обнародованы пользователями рассматриваемой ИСПДн на официальных интернет-сайт: администрации Краснодарского края (http://egis.kurortkuban.ru) и администрации города Новороссийска (http://smb.admnvrsk.ru). | 1. Обработка ПДн индивидуальных предпринимателей - собственников объектов малого и среднего предпринимательства на территории города Новороссийска, которым оказывается поддержка осуществляется с момента предоставления сведений, необходимых для получения поддержки в течение срока оказания поддержки, а также последующих 3-х лет. 2. Обработка ПДн индивидуальных предпринимателей - собственников субъектов и объектов туристической индустрии и туристических ресурсов Краснодарского края, находящихся на территории города Новороссийска осуществляется с момента подачи заявления о внесении сведений в реестр и до момента принятия решения министерством курортов и туризма Краснодарского края об исключении сведений из реестра. | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 2.4. Адрес регистрации. 2.5. Номер телефона. 2.6. Размер субсидии. 3. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговую деятельность на территории города Новороссийска: 3.1. Фамилия, имя, отчество. 3.2. ИНН. 3.3. Наименование организации. 3.4. Адрес регистрации. 3.5. Номер телефона. | 5. Закон Краснодарского края от 25 октября 2005 года N 938-КЗ "О туристической деятельности в Краснодарском крае" (ст. 14). 6. Закон Краснодарского края от 4 апреля 2008 года N 1448-КЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Краснодарском крае" (ст. 6). 7. Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 4 октября 2012 года N 1162 "Об утверждении порядка формирования и ведения реестра субъектов и объектов туристической индустрии и туристических ресурсов Краснодарского края" (ст. 3, ст. 4). | 3. Обработка ПДн индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговую деятельность на территории города Новороссийска производится либо по заявления хозяйствующего субъекта о внесении сведений в торговый реестр либо по результатам сбора сведений органом государственной власти Краснодарского края. 4. Обработка указанных ПДн завершается либо по заявлению хозяйствующего субъекта, включенного в торговый реестр, либо по результатам сбора сведений органом государственной власти Краснодарского края. | |||||
| 6 | Оказание мер адресной поддержки организациям агропромышленного комплекса, находящимся на территории города Новороссийска | 1. Индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств Краснодарского края, находящихся на территории города Новороссийска: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 1.3. ИНН. 1.4. Наименование организации. 1.5. Адрес регистрации. 1.6. Номер телефона. 1.7. Номер расчетного счета, на который предполагается перечисление средств в рамках предоставления поддержки. | Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 3 июня 2014 года N 546 "Об утверждении порядков расходования субвенций и предоставления субсидий за счет средств краевого бюджета, предусмотренных на реализацию мероприятий программы "Развитие малых форм хозяйствования в агропромышленном комплексе Краснодарского края" государственной программы Краснодарского края "Развитие сельского хозяйства и регулирование рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия" | Субъекты ПДн | Министерство финансов Краснодарского края | 1. Обработка ПДн индивидуальных предпринимателей, ведущих деятельность в области сельского производства, осуществляется с момента подачи заявления о предоставлении субсидии и до момента прекращения выплаты субсидии, а также в течение срока формирования необходимой отчетности. 2. Обработка ПДн глав крестьянских (фермерских) хозяйств Краснодарского края, находящихся на территории города Новороссийска, осуществляется с момента подачи заявления о предоставлении социальной выплаты и до момента прекращения предоставления социальной выплаты, а также в течение срока формирования необходимой отчетности. | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 7 | Ведение внутреннего документооборота (учет постановлений главы администрации) | 1. Работники администрации: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Должность. 2. Физические лица, не являющиеся работниками администрации, в адрес которых было издано соответствующее постановление главы администрации: 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Адрес места жительства. | Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ (п. 1 ст. 86) | Субъекты ПДн | 1. Главный редактор газеты "Официальный Новороссийск". 2. Официальный сайт администрации. | 1. Обработка ПДн работников администрации, осуществляется с момента заключения с лицом трудового договора (служебного контракта) до момента его увольнения, а также в течение срока формирования необходимой отчетности. 2. Обработка ПДн физических лиц, не являющихся работниками администрации, в адрес которых было издано соответствующее постановление главы администрации, осуществляется с момента подачи заявления указанным лицом в течение срока действия постановления, а также срока формирования необходимой отчетности. | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 8 | 1. Начисление и зачисление заработной платы работникам администрации. 2. Подготовка и отправка необходимой отчетности в ПФР, ФНС, ФСС. 3. Ведение бухгалтерского учета. 4. Осуществление расчетов с подотчетными и материально ответственными лицами администрации. 5. Подготовка и передача бюджетной отчетности. | 1. Работники администрации, в том числе уволенные работники, а также контрагенты администрации: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Дата рождения. 1.3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа). 1.4. СНИЛС. 1.5. ИНН. 1.6. Адрес места жительства. 1.7. Номер расчетного счета/карт-счета. 1.8. Дата принятия на работу/увольнения. 1.9. Наименование занимаемой должности. 1.10. Сведения об окладе. 1.11. Сведения об отчислениях в ПФР, ФНС, ФСС. 1.12. Сведения о расчетах с работником. | 1. Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 года N 145-ФЗ (ст. 165, ч. 2 ст. 264.1). 2. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ (ч. 1, 2 ст. 230). 3. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ (ст. 243, ст. 244). 4. Федеральный закон РФ от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 5, пп. 1, 6 ст. 6, пп. 1-3 ст. 8, ст. 8.1, п. 1, 3 ст. 9). 5. Федеральный закон РФ от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. 14). 6. Федеральный закон РФ от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (п. 2 ч. 9 ст. 15). 7. Федеральный закон РФ от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ч. 1 ст. 6, ч. 1, 3 - 5 ст. 9, ч. 1 - 3, 5, 6 ст. 10, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14). 8. Постановление Правительства РФ от 14 ноября 2002 года N 823 "О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". 9. Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". 10. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 года N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению". 11. Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (пп. 7, 11 утвержденной Инструкции). | Субъекты ПДн | 1. ПФР. 2. ФНС. 3. ФСС Краснодарского края. 4. ОАО "Сбербанк России". | Обработка ПДн работников администрации осуществляется с момента заключения с лицом трудового договора (служебного контракта) до момента его увольнения, а также в течение срока формирования необходимой отчетности | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 12. Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 года N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению" (раздел 1 и раздел 2 утвержденных Методических указаний). 13. Приказ Минтруда РФ от 28 декабря 2012 года N 639н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения". 14. Приказ Минтруда РФ от 19 марта 2013 года N 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения". | |||||||
| 15. Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 года N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". 16. Приказ ФНС РФ от 17 ноября 2010 года N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников". 17. Приказ ФНС РФ от 3 сентября 2013 года N ММВ-7-6/313@ "Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности". | |||||||
| 9 | Ведение кадрового делопроизводства в администрации | 1. Работники администрации (в том числе уволенные): 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Номер личной карточки. 1.3. Табельный номер. 1.4. Наименование организации. 1.5. Дата сдачи в архив. 1.6. Дата рождения. 1.7. Пол. 1.8. Место рождения. 1.9. Гражданство. 1.10. Национальность. 1.11. Семейное положение. 1.12. Адрес электронной почты. 1.13. Номер мобильного телефона. 1.14. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 1.15. Адрес места жительства согласно регистрации. 1.16. Фактический адрес места жительства. 1.17. Код специальности. 1.18. Наименование специальности. | Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ (п. 1 ст. 86) | Субъекты ПДн | Обработка ПДн работников администрации, а также близких родственников работников администрации осуществляется с момента заключения с лицом трудового договора (служебного контракта) до момента его увольнения, а также в течение срока формирования необходимой отчетности | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение | |
| 1.19. Сведения об образовании. 1.20. Ученые степени, звания, награды. 1.21. Сведения о воинском учете. 1.22. Сведения о прошлой работе. 1.23. Сведения о стаже работы. 1.24. Занимаемая должность. 1.25. Наименование структурного подразделения. 1.26. Дата приема на работу. 1.27. Сведения о виде трудового договора. 1.28. Сведения о выходе на пенсию. 1.29. Дата увольнения. 1.30. Сведения о надбавках. 1.31. Сведения об отпусках. 1.32. ИНН. 1.33. СНИЛС. 1.34. Сведения о социальных льготах. 2. Близкие родственники работников администрации (в том числе уволенных): 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Степень родства. 2.3. Дата рождения. 2.4. Год рождения. 2.5. Место работы. 2.6. Наименование занимаемой должности. 2.7. Место рождения. 2.8. Адрес места жительства. | |||||||
| 10 | 1. Обеспечение оперативной актуализации сведений о детях, оставшихся без попечения родителей. 2. Обеспечение оперативной актуализации сведений о гражданах, желающих принять детей на воспитание в свои семьи. 3. Оказание содействия в устройстве детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан РФ, постоянно проживающих на территории РФ. 4. Создание условий для реализации права граждан, желающих принять детей на воспитание в свои семьи, на получение полной и достоверной информации о детях, оставшихся без попечения родителей. | 1. Дети, оставшиеся без попечения родителей: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Пол. 1.3. Дата рождения. 1.4. Место рождения. 1.5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 1.6. Цвет волос. 1.7. Цвет глаз. 1.8. Гражданство. 1.9. Этническое происхождение. 1.10. Адрес места жительства. 1.11. Сведения о состоянии здоровья. 1.12. Дата проведения обследования. 1.13. Вес, рост, окружность головы. 1.14. Группа здоровья. 1.15. Физическое, умственное, нервно-психическое развитие. 1.16. Оценка психического развития. 1.17. Фотография. 1.18. Особые приметы. 1.19. Особенности характера. 1.20. Сведения о наличии имущества (недвижимого, транспортных средств, денежных средствах, находящихся на счетах в кредитных организациях). 1.21. Сведения об образовании. 1.22. Сведения о трудоустройстве. 1.23. Номер анкеты. | 1. Семейный кодекс РФ от 29 декабря 1995 года N 223-ФЗ (п. 2 ст. 54, п. 1 ст. 121, п. 1, 2 ст. 122). 2. Федеральный закон РФ от 16 апреля 2001 года N 44-ФЗ "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей" (п. 1, 3 ст. 5). 3. Федеральный закон РФ от 24 апреля 2008 года N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве" (п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 8). 4. Постановление Правительства РФ от 4 апреля 2002 года N 217 "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей, и осуществлении контроля за его формированием и использованием" (п. 3, 4, 7, 8, 9 утвержденных правил ведения государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, и осуществления контроля за его формированием и использованием); 5. Приказ Минобрнауки РФ от 17 февраля 2015 года N 101 "Об утверждении порядка формирования, ведения и использования государственного банка о детях, оставшихся на попечении родителей". | 1. Субъекты ПДн. 2. Законные представители детей, оставшихся без попечения родителей. | Министерство социального развития и семейной политики Краснодарского края | 1. Обработка ПДн детей, оставшихся без попечения родителей, родителей детей, оставшихся без попечения родителей, несовершеннолетних братьев и сестер, а также иных несовершеннолетних родственников детей, оставшихся без попечения родителей осуществляется с момента сообщения сведений о детях в органы опеки и попечительства по месту фактического нахождения детей должностными лицами организаций (дошкольных образовательных организаций, общеобразовательных организаций, медицинских организаций и других организаций) и иными гражданами. Обработка ПДн указанных лиц прекращается в следующих случаях: 1.1. Устройство ребенка, оставшегося без попечения родителей, на воспитание в семью. 1.2. Возвращение ребенка, оставшегося без попечения родителей, его родителям или родителю. 1.3. Достижение ребенком, оставшимся без попечения родителей, совершеннолетия или приобретение таким ребенком полной дееспособности до достижения им совершеннолетия. | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 2. Родители детей, оставшихся без попечения родителей: 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Дата рождения. 2.3. Гражданство. 2.4. Сведения о состоянии здоровья. 2.5. Принадлежность к определенной религии и культуре. 2.6. Адрес места жительства. 2.7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 2.8. Возможная форма учета ребенка. 3. Граждане, желающие принять ребенка на воспитание: 3.1. Фамилия, имя, отчество. 3.2. Дата рождения. 3.3. Место рождения. 3.4. Гражданство. | 1.4. Смерть ребенка, оставшегося без попечения родителей. 2. Обработка ПДн граждан, желающих принять ребенка на воспитание осуществляется с момента подачи заявления в письменной форме. Обработка ПДн указанных лиц прекращается в следующих случаях: 2.1. Принятие гражданином ребенка на воспитание в свою семью, за исключением случаев, если гражданин желает принять на воспитание в свою семью нескольких детей (до момента истечения срока действия заключения органа опеки и попечительства о возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем) или приемным родителем). | ||||||
| 3.5. Семейное положение. 3.6. Адрес места жительства. 3.7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 3.8. Номер контактного телефона. 3.9. Реквизиты заключения о возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем), приемным родителем (номер, дата выдачи, дата постановки на учет, количество детей, которых возможно усыновить). 3.10. Сведения о личных пожеланиях и предпочтениях по выбору ребенка. 4. Несовершеннолетние братья и сестры, а также иных несовершеннолетние родственники детей, оставшихся без попечения родителей: 4.1. Фамилия, имя, отчество. 4.2. Степень родства. 4.3. Дата рождения. 4.4. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 4.5. Адрес места жительства. 4.6. Группа здоровья. 4.7. Номер анкеты. | 2.2. Заявление в письменной форме гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью, о прекращении учета сведений о нем в государственном банке данных о детях. 2.3. Изменение обстоятельств, которые предоставляли гражданину возможность принять ребенка на воспитание в свою семью. 2.4. Смерть гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью. | ||||||
| 11 | Обеспечение контрольно-пропускного режима на территории здания администрации, находящегося по адресу: года Новороссийск, ул. Советов, д. 18 | 1. Работники администрации: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Сведения о занимаемой должности. 1.3. Наименование структурного подразделения. 1.4. Контактные данные. 1.5. Дата и время входа (выхода) в (из) здание(я). | Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ (п. 1 ст. 86) | Субъекты ПДн | Обработка ПДн работников администрации, осуществляется с момента заключения с лицом трудового договора (служебного контракта) до момента его увольнения, а также в течение срока формирования необходимой отчетности | По окончании обработки ПДн подлежат удалению из содержащей их ИСПДн | |
| 12 | Проведение адресной профилактики правонарушений и преступлений среди несовершеннолетних города Новороссийска | 1. Несовершеннолетние лица, состоящие на учете за совершение правонарушений и проживающие на территории города Новороссийска: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Адрес места жительства. 1.3. Дата постановки на учет. 1.4. Дата снятия с учета. 1.5. Сведения о совершенном правонарушении, преступлении. | 1. Федеральный закон РФ от 24 июня 1999 года N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" (п. 1, 2 ст. 4, п. 2 ст. 11). 2. Закон Краснодарского края от 13 ноября 2006 года N 1132-КЗ "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Краснодарском крае" (п. 3 ст. 7, п. 1 ст. 8). | Районные структурные подразделения управления по делам несовершеннолетних администрации | Управление по делам несовершеннолетних Краснодарского края | Обработка ПДн несовершеннолетних лиц, состоящих на учете за совершение правонарушений и проживающих на территории города Новороссийска, осуществляется с момента получения ПДн указанных лиц от структурных подразделений управления по делам несовершеннолетних администрации до момента их передачи в управление по делам несовершеннолетних Краснодарского края | По окончании обработки ПДн подлежат удалению из содержащей их ИСПДн |
| 13 | 1. Учет усыновленных детей, детей, отданных в приемные семьи, патронатные семьи и под опеку, а также устроенных в учреждения для детей, оставшихся без попечения родителей. 2. Учет граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством РФ формах. 3. Учет родителей, лишенных родительских прав (ограниченных в родительских правах). | 1. Опекаемые дети: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Дата рождения. 1.3. Пол. 1.4. Номер дела. 1.5. Отметка об устройстве под опеку. 1.6. Дата устройства под опеку. 2. Опекуны и лица, лишенных родительских прав: 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Дата рождения. 2.3. Адрес места жительства. | 1. Семейный кодекс РФ от 29 декабря 1995 года N 223-ФЗ (п. 2 ст. 54, п. 1 ст. 121). 2. Федеральный закон РФ от 24 апреля 2008 года N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве" (п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 8, п. 2, 3, 4 ст. 10). 3. Постановление Правительства РФ от 18 мая 2009 года N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан" (п. 4, 5 утвержденных Правил подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством РФ формах; п. 2, 3, 4 утвержденных Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных). | 1. Субъект Пдн. 2. Законные представители субъектов ПДн. | Администрация Краснодарского края | 1. Обработка ПДн усыновленных детей, детей, отданных в приемные семьи, патронатные семьи и под опеку, а также устроенных в учреждения для детей, оставшихся без попечения родителей осуществляется с момента получения необходимых сведений от субъектов ПДн или их законных представителей. Обработка ПДн указанных лиц прекращается при достижении ими 18 лет. 1.1. Обработка ПДн граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних осуществляется с момента подачи заявления о назначении его опекуном или попечителем. Обработка ПДн указанных лиц прекращается в следующих случаях: | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 1.2. При подаче соответствующего заявления. 1.3. При получении органом опеки и попечительства сведений об обстоятельствах, препятствующих в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Семейным кодексом Российской Федерации назначению гражданина опекуном. 1.4. По истечении 2-летнего срока со дня постановки гражданина на учет в качестве гражданина, выразившего желание стать опекуном. | |||||||
| 14 | Реализация прав детей на отдых и оздоровление в Краснодарском крае | 1. Дети, имеющие право на отдых и оздоровление в Краснодарском крае: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Дата рождения. 1.3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 1.4. Адрес места жительства. 1.5. Адрес места регистрации. 1.6. Сведения о выданных путевках. 2. Законные представители детей, имеющих право на отдых и оздоровление в Краснодарском крае: 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 2.3. Адрес места жительства. 2.4. Сведения об инвалидности. 2.5. Сведения о месте работы. 2.6. Номер контактного телефона. | 1. Федеральный закон от 24 июля 1998 года N 124 ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации" (п. 1 ст. 12). 2. Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210 ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (ст. 12). 3. Закон Краснодарского края от 29 марта 2005 года N 849-КЗ "Об обеспечении прав детей на отдых и оздоровление в Краснодарском крае" (ст. 7). 4. Приказ Министерства социального развития и семейной политики Краснодарского края от 28 августа 2013 года N 980 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги о предоставлении социальной выплаты в целях частичной компенсации родителям (законным представителям) стоимости приобретенных путевок (курсовок) для детей" (п. 18). 5. Приказ Министерства социального развития и семейной политики Краснодарского края от 14 августа 2014 года N 586 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги о предоставлении организациям, состоящим на учете в налоговых органах на территории Краснодарского края, грантов в форме субсидий в целях частичной компенсации стоимости приобретенных путевок (курсовок) для детей родителей, законных представителей, работающих в этих организациях, в организации отдыха детей и их оздоровления" (п. 2.6.1). | 1. Субъекты ПДн. 2. Законные представители субъектов ПДн. | Обработка ПДн детей, имеющих право на отдых и оздоровление в Краснодарском крае и ПДн их законных представителей осуществляется с момента предоставления заявителем необходимых сведений до момента окончания предоставления государственной услуги, а также в течение срока формирования необходимой отчетности | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение | |
| 6. Приказ Министерства социального развития и семейной политики Краснодарского края от 11 сентября 2014 года N 664 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги о предоставлении детям, не относящимся к отдельным категориям, путевок (курсовок) в организации отдыха детей и их оздоровления" (п. 2.6). 7. Приказ Министерства социального развития и семейной политики Краснодарского края от 17 сентября 2014 года N 682 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги о предоставлении детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, путевок в организации отдыха детей и их оздоровления" (п. 2.6). | |||||||
| 15 | 1. Ведение реестра муниципальных служащих администрации. 2. Формирование табелей учета рабочего времени. 3. Осуществление взаимодействия с правоохранительными органами. | 1. Работники администрации: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 1.3. Сведения о доходах. 1.4. Дата рождения. 1.5. Месторождения. 1.6. Адрес места жительства. 1.7. Сведения об образовании. 1.8. Контактные данные. 1.9. ИНН. 2. Муниципальные служащие администрации: 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Дата рождения. 2.3. Место рождения. 2.4. Гражданство. 2.5. Сведения об образовании. 2.6. Классовый чин. 2.7. Сведения о судимости. 2.8. Наличие допуска к государственной тайне. 2.9. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности. 2.10. Сведения о наградах. 2.11. Отношение к воинской службе. 2.12. Адрес места жительства согласно регистрации. 2.13. Фактический адрес места жительства. 2.14. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). 2.15. Реквизиты заграничного паспорта (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего заграничный паспорт) (при наличии). | 1. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ (ст. 8, ст. 57, ст. 67, ст. 68, ст. 84.1, ст. 123, ст. 166). 2. Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (п. 3 ст. 16). 3. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках" (п. 3; п. 12 утвержденных Правил). 4. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 года N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (п. 7 утвержденного Положения). 5. Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 года N 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации". 6. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате". 7. Закон Краснодарского края от 8 июня 2007 года N 1243-КЗ "О Реестре муниципальных должностей и реестре должностей муниципальной службы в Краснодарском крае". | Субъекты ПДн | Органы МВД России, ФСБ России, прокуратуры России | Обработка ПДн работников администрации, муниципальных служащих администрации, а также близких родственников муниципальных служащих администрации осуществляется с момента заключения с лицом трудового договора (служебного контракта) до момента его увольнения, а также в течение срока формирования необходимой отчетности | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 2.16. СНИЛС. 2.17. ИНН. 2.18. Сведения о пройденной аттестации. 2.19. Отметка о нахождении в резерве. 3. Близкие родственники муниципальных служащих администрации: 3.1. Степень родства. 3.2. Фамилия, имя, отчество. 3.3. Дата рождения. 3.4. Месторождения. 3.5. Сведения о месте работы и занимаемой должности. 3.6. Адрес места жительства. | |||||||
| 16 | Ведение банка данных для решения вопросов семьи и детства | 1. Дети-сироты: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Дата рождения. 1.3. Адрес места жительства. 1.4. Наименование учебного заведения. 1.5. Реквизиты постановления об опеке. 1.6. Сведения о пенсии, выплачиваемых алиментах. 1.7. Сведения о наличии жилья. 2. Родители и опекуны: 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Дата рождения. 2.3. Адрес места жительства. 2.4. Контактные данные. | 1. Семейный кодекс РФ от 29 декабря 1995 года N 223-ФЗ (п. 2 ст. 54, п. 1 ст. 121, п. 1, 2 ст. 122). 2. Федеральный закон РФ от 16 апреля 2001 года N 44-ФЗ "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей" (п. 1, 3 ст. 5). 3. Федеральный закон РФ от 24 апреля 2008 года N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве" (п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 8). 4. Приказ Минобрнауки РФ от 17 февраля 2015 года N 101 "Об утверждении порядка формирования, ведения и использования государственного банка о детях, оставшихся на попечении родителей". | 1. Субъекты ПДн. 2. Законные представители субъектов ПДн. | 1. Обработка ПДн детей, оставшихся без попечения родителей, детей-сирот, родителей детей, оставшихся без попечения родителей, осуществляется с момента сообщения сведений о детях в органы опеки и попечительства по месту фактического нахождения детей должностными лицами организаций (дошкольных образовательных организаций, общеобразовательных организаций, медицинских организаций и других организаций) и иными гражданами. Обработка ПДн указанных лиц прекращается в следующих случаях: 1.1. Устройство ребенка, оставшегося без попечения родителей, на воспитание в семью. 1.2. Возвращение ребенка, оставшегося без попечения родителей, его родителям или родителю. 1.3. Достижение ребенком, оставшимся без попечения родителей, совершеннолетия или приобретение таким ребенком полной дееспособности до достижения им совершеннолетия. | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение | |
| 1.4. Смерть ребенка, оставшегося без попечения родителей. 2. Обработка ПДн граждан, желающих принять ребенка на воспитание осуществляется с момента подачи заявления в письменной форме. Обработка ПДн указанных лиц прекращается в следующих случаях: 2.1. Принятие гражданином ребенка на воспитание в свою семью, за исключением случаев, если гражданин желает принять на воспитание в свою семью нескольких детей (до момента истечения срока действия заключения органа опеки и попечительства о возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем) или приемным родителем). 2.2. Заявление в письменной форме гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью, о прекращении учета сведений о нем в государственном банке данных о детях. 2.3. Изменение обстоятельств, которые предоставляли гражданину возможность принять ребенка на воспитание в свою семью. 2.4. Смерть гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью. | |||||||
| 17 | 1. Учет ранее судимых лиц, зарегистрированных на территории города Новороссийска. 2. Учет пострадавших граждан Украины, прибывающих на территорию города Новороссийска. | 1. Ранее судимые лица, зарегистрированные на территории города Новороссийска: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Адрес места жительства. 1.3. Номер статьи Уголовного кодекса РФ, по которой был осужден. 1.4. Дата освобождения. 2. Пострадавшие граждане Украины, прибывающие на территорию города Новороссийска (беженцы): 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Дата подачи документов для получения статуса беженца. 2.3. Дата рождения. 2.4. Номер контактного телефона. 2.5. Сведения о трудоустройстве. 2.6. Цель и срок пребывания. 2.7. Сведения о требуемой необходимой помощи. 2.8. Сведения об имеющихся документах. 2.9. Сведения о сделанных прививках. 3. Жители города Новороссийска, принимающие у себя беженцев: 3.1. Фамилия, имя, отчество. 3.2. Адрес места жительства. 3.3. Степень родства с беженцем (при наличии). 3.4. Номер контактного телефона. | 1. Федеральный закон РФ от 24 июня 1999 года N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" (п. 1 ст. 5). 2. Распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 1 августа 2014 года N 265-р "О введении режима чрезвычайной ситуации на территории Краснодарского края" (п. 3, 5). | Внутригородские районные управления по работе с населением | Департамент внутренней политики администрации Краснодарского края | Обработка ПДн ранее судимых лиц, зарегистрированных на территории города Новороссийска, пострадавших граждан Украины, прибывающих на территорию города Новороссийска (беженцев), а также жителей города Новороссийска, принимающих у себя беженцев осуществляется с момента получения ПДн указанных лиц от внутригородских районных управлений по работе с населением до момента их передачи в департамент внутренней политики администрации Краснодарского края | По окончании обработки ПДн подлежат удалению из содержащей их ИСПДн |
| 18 | 1. Реализация права детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на получение жилья; 2. Реализация права военнослужащих и сотрудников полиции на получение социальной выплаты на приобретение жилья | 1. Дети-сироты и дети, оставшиеся без опеки родителей, зарегистрированные на территории города Новороссийска, претендующие на получение жилья: 1.1. Фамилия, имя, отчество. 1.2. Дата рождения. 1.3. Адрес места жительства. 1.4. Номер приказа о включении в список претендентов на жилье, а также дата и время включения. 1.5. Контактные данные (номер телефона). 1.6. Текущий порядковый номер в очереди на жилье. 2. Военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации, принятые на военную службу до 1 января 2005 года, и сотрудники МВД России, претендующие на получение социальной выплаты на приобретение жилья: 2.1. Фамилия, имя, отчество. 2.2. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ). | 1. Федеральный закон РФ от 7 февраля 2011 года N 3-ФЗ "О полиции" (п. 4 ч. 1 и ч. 4 ст. 13). 2. Федеральный закон РФ от 21 декабря 1996 года N 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" (пп. 1, 3 ст. 8). 3. Федеральный закон РФ от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (п. 2.1 ст. 15, п. 3.1 ст. 24). 4. Закон Краснодарского края от 3 июня 2009 года N 1748-КЗ "Об обеспечении дополнительных гарантий прав на имущество и жилое помещение детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в Краснодарском крае" (ст. 5, чч. 4, 6 ст. 7). 5. Закон Краснодарского края от 28 июля 2006 года N 1077-КЗ "О мерах социальной поддержки по обеспечению жильем граждан отдельных категорий" (п. 5 ч. 3 ст. 1, ч. 1 ст. 4, ч. 2 ст. 8). 6. Закон Краснодарского края от 21 июля 2008 года N 1535-КЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Краснодарского края по ведению учета граждан отдельных категорий в качестве нуждающихся в жилых помещениях" (ч. 1 ст. 1). | 1. Субъекты ПДн. 2. Законные представители субъектов ПДн. | Территориальный орган МВД России города Новороссийска | 1. Обработка ПДн детей-сирот и детей, оставшихся без опеки родителей, зарегистрированных на территории города Новороссийска, претендующих на получение жилья осуществляется с момента достижения ими возраста 14 лет и до момента предоставления указанным лицам благоустроенных жилых помещений специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений. 2. Обработка ПДн военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, принятых на военную службу до 1 января 2005 года, и сотрудников МВД России, претендующих на получение социальной выплаты на приобретение жилья осуществляется с момента подачи соответствующего заявления в уполномоченный орган по учету и до момента вступления в силу правового акта администрации о снятии с учета указанных лиц | По окончании обработки ПДн подлежат переводу в установленном порядке на архивное хранение |
| 2.3. Место службы. 2.4. Должность. 2.5. Срок службы. 2.6. Причина увольнения с военной службы, а также реквизиты приказа об увольнении (номер, дата). 2.7. Адрес места жительства. | 7. Закон Краснодарского края от 29 декабря 2008 года N 1655-КЗ "О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях" (ч. 2 ст. 2, ст. 10). 8. Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28 сентября 2011 года N 1032 "Об утверждении Порядка предоставления отдельным категориям граждан жилых помещений в собственность бесплатно за счет средств федерального бюджета" (п. 2). 9. Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14 октября 2013 года N 1174 "Об утверждении государственной программы Краснодарского края "Дети Кубани". |
Заместитель главы муниципального образования,
управляющий делами
А.И.ПАВЛОВ