Письмо от 22.01.2010 г № 18-16/458
О порядке работы
Управление Федерального казначейства по Краснодарскому краю в части предоставления сведений по заключению государственных контрактов сообщает следующее.
Постановлением Правительства РФ от 31.07.2007 N 491 "Об утверждении Положения о ведении реестра государственных или муниципальных контрактов, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и составляющие государственную тайну" определен порядок ведения и состав сведений, включенных в реестр государственных контрактов.
Заполнение формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), содержащем сведения, составляющие государственную тайну, заключенном государственным или муниципальным заказчиком" (далее - сведения) осуществляется следующим образом.
Заголовочная часть:
После наименования указывается дата заполнения документа в текстовом формате. При этом в кодовой зоне та же дата указывается в формате "день, месяц, год" (00.00.0000, например, 28.10.2006).
В строке "Наименование заказчика" указывается полное наименование органа государственной власти Российской Федерации, уполномоченного органами государственной власти или органами местного самоуправления на размещение заказов.
В кодовой зоне строки "Идентификационный код" указывается идентификационный номер заказчика, присвоенный уполномоченным органом.
В кодовой зоне строки "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика-государственного заказчика.
В кодовой зоне строки "КПП" указывается код причины постановки на учет в налоговом органе государственного заказчика.
В строке "Тип сведений" указывается значение "первичные", если представление сведений о контракте в уполномоченный орган осуществляется в первый раз. При изменении государственного или муниципального контракта в строке "Тип сведений" указывается значение "измененные".
При этом заполняются все указанные строки формы.
Позиция "Источник финансирования контракта" состоит из 3 строк.
В первой строке указывается "Российская Федерация". Во второй строке указывается наименование бюджета (например, федеральный бюджет). При этом кодовая зона строки заполняется исходя из следующего соответствия: федеральный бюджет - 01.
Кодовая зона третьей строки "Вид внебюджетных средств" заполняется исходя из следующего соответствия:
внебюджетные средства получателей средств федерального бюджета - 11;
Кодовая зона строки "Способ размещения заказа" заполняется исходя из следующего соответствия:
закрытый конкурс - 9;
закрытый аукцион - 10;
размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) - 7;
изменение контракта - 8.
В кодовой зоне строки "Дата проведения закрытого аукциона (подведения итогов закрытого конкурса)" указывается дата в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В строке "Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта" указываются дата в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), номер и наименование документа (например, N 54, протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок).
В кодовой зоне строки "Дата заключения контракта" указывается дата в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В кодовой зоне строки "Номер контракта" указывается номер, присвоенный контракту в соответствии с процедурой присвоения номеров контрактов, применяемой заказчиком.
В кодовой зоне строки "Цена контракта в рублях" указывается цена контракта в рублях. При этом дробная часть отделяется точкой.
В кодовой зоне строки "Код валюты контракта по ОКВ" указывается код валюты контракта по Общероссийскому классификатору валют.
В кодовой зоне строки "Срок исполнения контракта" указывается плановая дата завершения действия контракта в соответствии с условиями контракта в формате "месяц, год" (00.0000).
В кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" уникальный номер реестровой записи, присвоенный уполномоченным органом, указывается, если в строке "Тип сведений" указано значение "измененные". Уникальный номер реестровой записи не указывается, если в строке "Тип сведений" указано значение "первичные".
Основная часть:
Раздел I.За счет бюджетных средств
В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификации Российской Федерации в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
В графах 2 - 7 указываются суммы планируемых заказчиком платежей в рублях на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Графа 8 не заполняется в случае, если оплата контракта предусматривается за счет средств бюджета, относящихся к кодам бюджетной классификации расходов Российской Федерации, или в ней проставляется "1", если оплата контракта предусматривается за счет средств, относящихся к источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета бюджетной классификации Российской Федерации.
В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей на соответствующие годы по всем кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
Раздел II.За счет внебюджетных средств
В графе 1 указывается 3-значный код экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
В графах 2 - 7 указываются суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы исходя из условий контракта по каждому коду экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
В строке "Итого" указываются итоговые суммы планируемых платежей в рублях на соответствующие годы по всем кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
Раздел III.Предмет контракта
В графе 1 указывается порядковый номер товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с заключенным контрактом.
В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг, закупаемых заказчиком в соответствии с заключенным контрактом.
В графе 3 указывается код товаров, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором продукции.
В графе 4 указывается условное обозначение единицы измерения товаров, поименованных в графе 2, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения.
В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до 2-го десятичного знака после точки) за единицу товара, поименованного в графе 4.
В графе 6 указывается количество товара в соответствии с единицей измерения товаров, поименованных в графе 4.
В случае указания в графе 2 наименования работ или услуг графы 3 - 6 не заполняются.
В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до 2-го десятичного знака после точки) по каждому наименованию товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта.
В графе 7 строки "Итого" указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до 2-го десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, работ, услуг в соответствии с условиями контракта.
Раздел IV.Информация о поставщиках
(исполнителях, подрядчиках) по контракту
В графе 1 проставляется порядковый номер поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с контрактом.
В графе 2 указывается полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица - поставщика товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом.
В графе 3 указывается наименование страны - место нахождения поставщика (исполнителя, подрядчика) - для юридических лиц или место жительства, по которому физическое лицо зарегистрировано, - для физических лиц.
В графе 4 указывается код страны, указанной в графе 3, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
В графе 5 указывается почтовый индекс, субъект Российской Федерации, город (населенный пункт), улица, номер дома и офиса (в случае, если имеется) - для юридических лиц или почтовый индекс, а также субъект Российской Федерации, город (населенный пункт), улица, номер дома и квартиры, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, - для физических лиц.
В графе 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика - поставщика (исполнителя, подрядчика).
В графе 7 указывается код причины постановки на учет в налоговом органе поставщика (исполнителя, подрядчика) - только для юридических лиц.
В графе 8 указывается код статуса поставщика (исполнителя, подрядчика), дающего право на предусмотренную законодательством Российской Федерации государственную поддержку (при его наличии), исходя из следующего соответствия:
субъект малого предпринимательства - 1;
учреждения уголовно-исправительной системы - 2;
общероссийские общественные организации инвалидов - 3.
В графе 9 указывается телефон и факс (при его наличии) поставщика (исполнителя, подрядчика).
Оформляющая часть:
В строке "Руководитель (иное уполномоченное лицо)" проставляется подпись руководителя (иного уполномоченного лица) заказчика, дается расшифровка подписи (фамилия, имя и отчество) и указывается дата подписи сведений.
Руководитель Управления
С.Б.ГУРАЛЬНИКОВ