Приложение к Приказу от 03.11.2016 г № 616 Положение
Положение о проставлении апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях
1.Настоящее Положение регулирует порядок проставления апостиля в министерстве культуры Краснодарского края (далее - министерство) на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях.
2.Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля.
3.Апостиль не проставляется на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участников СНГ, подписавших Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.
4.Министерство проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях (далее - документы), подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными организациями (далее - организации), расположенными на территории Краснодарского края (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
5.Поступившие в министерство обращения о предоставлении документов, требующих проставление апостиля, регистрируются и направляются на исполнение в установленном порядке.
6.Непосредственное исполнение поступивших обращений о предоставлении документов осуществляют организации при наличии у них соответствующих документов.
7.Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, требующих проставления апостиля, осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела.
8.Подготовленные организациями документы, требующие проставления апостиля, направляются в министерство вместе с образцами подписей должностных лиц, подписавших документы и образцами печатей.
9.Проставление и заполнение апостиля осуществляется должностным лицом министерства, уполномоченным на проставление и заполнение надлежащим образом специального штампа - апостиля, в соответствии с должностным регламентом.
10.Должностное лицо министерства, уполномоченное на проставление и заполнение надлежащим образом специального штампа - апостиля, проверяет правильность оформления документов, требующих проставления апостиля в соответствии с действующим законодательством, проставляет и заполняет надлежащим образом специальный штамп - апостиль и ведет реестр апостилей.
11.Проставление апостиля производится путем оттиска специального штампа на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с документом.
12.Апостиль заполняется на русском языке, при заполнении апостиля указывается следующее:
в строке 1 - страна, в которой проставляется апостиль;
в строке 2 - фамилия должностного лица, подписавшего документ, представленный для проставления апостиля;
в строке 3 - должность лица, подписавшего документ, представленный для проставления апостиля в родительном падеже;
в строке 4 - официальное наименование органа или организации, представивших документ;
в строке 5 - город, в котором проставляется апостиль в предложном падеже;
в строке 6 - дата проставления апостиля;
в строке 7 - фамилия, должность лица, удостоверившего документ в творительном падеже;
в строке 8 - номер, соответствующий порядковому номеру в реестре апостилей;
в строке 9 - гербовая печать министерства;
в строке 10 - подпись лица, проставившего апостиль.
Внесение изменений (исправлений, подчисток) в текст оттиска штампа апостиля не допускается.
13.Срок проставления апостиля не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления в министерство документов, требующих проставления апостиля.
14.При отсутствии в министерстве образцов подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ, а также при оформлении организацией документа, требующего проставления апостиля с нарушениями действующего законодательства, должностное лицо министерства, уполномоченное на проставление и заполнение надлежащим образом специального штампа - апостиля, в течение одного рабочего дня с момента обнаружения данных фактов направляет соответствующие запросы, и в этих случаях срок проставления апостиля может быть продлен министерством до тридцати рабочих дней.
15.Запрос министерства должен содержать наименование выданного документа и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего документа.
16.Лицо, получившее запрос министерства, обязано направить запрашиваемую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса.
17.За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина, размер и порядок которой установлены Налоговым кодексом Российской Федерации.
Начальник управления архивов
министерства культуры
Краснодарского края
В.В.ГОРКОВЕНКО