Приложение к Приказу от 13.09.2016 г № 1658 Положение
Положение о порядке предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации и содержащихся в них сведений, и взимания (возврата) платы за предоставление их копий и содержащихся в них сведений
1.1.Настоящий порядок устанавливает требования к предоставлению копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобное), являющихся государственной собственностью Краснодарского края, и содержащихся в них сведений, и взимания (возврата) платы за предоставление их копий и содержащихся в них сведений.
1.2.Положения настоящего порядка предназначены для применения департаментом имущественных отношений Краснодарского края (далее - уполномоченный орган), учреждением либо организацией, заключившим с уполномоченным органом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, договор хранения указанных в пункте 1.1 настоящего порядка документов (далее - организация, осуществляющая хранение архива).
1.3.Выдача сведений об объектах недвижимого имущества и копий учетно-технической документации, указанной в пункте 1.1 настоящего порядка, не должна нарушать прав и законных интересов собственников, владельцев (балансодержателей) объектов недвижимого имущества, а также интересов государства и его уполномоченных органов.
2.Термины и определения
2.1.В целях применения настоящего порядка используются термины с соответствующими определениями, примененные в порядке хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации.
3.Состав документов, находящихся на постоянном хранении
в архивохранилище
3.1.На постоянном хранении в архивохранилище находятся инвентарные дела, состоящие из технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации, копий правоустанавливающих документов об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Краснодарского края, а также инвентарные (регистрационные) книги, реестровые книги зданий и сооружений, жилых домов граждан, алфавитные картотеки и тому подобное, хранившиеся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации.
4.Порядок предоставления сведений об объектах
недвижимого имущества
4.1.Сведения, содержащиеся в документации, указанной в пункте 3.1 настоящего порядка, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами.
4.2.Сведения об объектах недвижимого имущества предоставляются физическим и юридическим лицам на основании их письменного обращения за плату, если иное не установлено действующим законодательством, в размере, установленном Региональной энергетической комиссией - департаментом цен и тарифов Краснодарского края - и не превышающем максимальных размеров платы, установленной Правительством Российской Федерации, на основании заключенного договора.
4.3.Сведения об объектах недвижимого имущества по устным обращениям не предоставляются.
4.4.В целях обеспечения сохранности документы, указанные в пункте 3.1 настоящего порядка и находящиеся в организации, осуществляющей хранение архива, выдаются только работникам такой организации для выполнения работ (оказания услуг) и в случаях, предусмотренных действующим законодательством. В остальных случаях предоставляются сведения об объектах недвижимости в виде:
заверенной копии документов, входящих в состав инвентарных дел;
справки, составленной на основании документов, находящихся в инвентарных делах.
Выданные (изъятые) документы из архива организации, осуществляющей хранение архива, в качестве вещественных доказательств подлежат обязательному возврату в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5.Срок представления заявителям копий документов и/или сведений не должен превышать 30 календарных дней со дня подачи заявления, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
4.6.Основание предоставления сведений - предъявление заявителем документов, удостоверяющих его личность, а также иных документов в соответствии с требованиями пунктов 1.3 и 4.1 настоящего положения.
Доверенное лицо дополнительно должно предъявить надлежащим образом оформленную доверенность от имени физического или юридического лица, интересы которого оно представляет.
Лицо, представляющее интересы юридического лица, должно представить оригинал или заверенную надлежащим образом выписку из ЕГРЮЛ. Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, должно предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также оригинал или заверенную надлежащим образом выписку из ЕГРЮЛ.
4.7.Сведения по запросам правоохранительных органов предоставляются безвозмездно в сроки, указанные в запросе, а в случае отсутствия указания на это в тексте запроса сведения предоставляются в соответствии с требованиями пункта 4.5 настоящего порядка.
Основание предоставления сведений правоохранительным органам - мотивированный запрос со ссылкой на номер дела, находящегося в производстве, либо на порядковый номер заявления или сообщения, зарегистрированного в Книге учета заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях (КУСП).
4.8.Сведения по запросам судов предоставляются безвозмездно в сроки, указанные в запросе, а в случае отсутствия указания на это в тексте запроса сведения предоставляются в соответствии с требованиями пункта 4.5 настоящего порядка.
Основание предоставления сведений судам - судебный запрос, заверенный надлежащим образом, со ссылкой на номер дела, находящегося в производстве. Ответы на судебные запросы по делам об административных правонарушениях должны представляться суду в течение 5 дней со дня получения запроса.
В случае если из текста запроса не ясно, какого рода сведения или справки необходимы, организация, осуществляющая хранение архива, в течение 5 рабочих дней со дня получения судебного запроса должна уведомить суд о невозможности исполнения судебного запроса с указанием причин.
4.9.Сведения по запросам органов государственной власти и местного самоуправления предоставляются безвозмездно в сроки, указанные в пункте 4.5 настоящего порядка.
Основание предоставления сведений органам государственной власти и местного самоуправления - официально оформленный запрос.
Органам местного самоуправления сведения предоставляются об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований.
Органам государственной власти сведения предоставляются об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории Краснодарского края, информация о которых содержится в документах, указанных в пункте 3.1 настоящего порядка и переданных в организацию, осуществляющую хранение архива, если при этом не нарушаются требования пункта 4.1 настоящего порядка.
4.10.Сведения по запросам налоговых органов предоставляются безвозмездно. Срок предоставления сведений (документов) об объектах недвижимого имущества, принадлежащих налогоплательщику (плательщику сбора, налоговому агенту), в отношении которого производится налоговая проверка, - 5 рабочих дней со дня получения требования о предоставлении сведений (документов) по установленной форме. В случае невозможности предоставить запрашиваемые сведения в установленный срок в адрес налогового органа направляется заявление (ходатайство) о продлении срока.
Основание предоставления сведений - официально оформленный запрос. Сведения предоставляются об объектах недвижимого имущества, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере ведения налогового органа, запрашивающего сведения.
4.11.Сведения по запросам федерального органа в области государственной регистрации, кадастра и картографии и его территориальных органов, необходимые для государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества и (или) подтверждающие подлинность документов или достоверность указанных в них сведений об объектах технического учета, предоставляются безвозмездно в течение 5 дней со дня получения запроса.
4.12.Сведения о ранее учтенных объектах недвижимого имущества (до 1 января 2013 года) предоставляются органам кадастрового учета безвозмездно на основании запроса в срок не более чем 5 рабочих дней со дня получения такого запроса.
4.13.Сведения по запросам службы судебных приставов, в том числе содержащие персональные данные, а также копии документов, в объеме, необходимом для исполнения судебными приставами служебных обязанностей, предоставляются безвозмездно по требованию службы судебных приставов в установленный ими срок.
4.14.Сведения по запросам МЧС предоставляются безвозмездно в сроки, указанные в тексте запросов.
В случае отсутствия указания на срок предоставления ответа в тексте запроса сведения предоставляются в соответствии с требованиями пункта 4.5 настоящего порядка.
4.15.Сведения по запросам арбитражных управляющих предоставляются безвозмездно в течение 7 дней со дня получения запроса.
Сведения предоставляются об объектах недвижимого имущества, принадлежащих организациям-должникам, арбитражными управляющими которых они являются. При этом арбитражный управляющий должен подтвердить свои полномочия представлением определения арбитражного суда о принятии заявления о признании должника банкротом и утверждении кандидатуры арбитражного управляющего или решения арбитражного суда о признании должника банкротом (оригинала либо надлежащим образом заверенной копии).
4.16.Сведения по запросам адвокатов предоставляются за плату на основании адвокатского запроса и/или надлежаще оформленной доверенности.
4.17.На основании документов, находящихся на постоянном хранении в организации, осуществляющей хранение архива, юридическим и физическим лицам предоставляются в том числе следующие справки:
справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (приложение N 1);
справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства (приложение N 2);
справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения (приложение N 3);
справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета (приложение N 4).
Справки предоставляются на основании письменного обращения, а также предоставленного документа об оплате.
Документ об оплате предоставляется заявителем при получении изготовленной справки.
4.18.Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости.
Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости, предоставляется на основании письменного обращения (далее - заявление), а также предоставленного документа об оплате.
В случае обращения физического лица в заявлении должны быть указаны следующие данные физического лица:
Ф.И.О.полностью (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
дата рождения;
сведения о документе, удостоверяющем личность: место, дата выдачи документа, место жительства;
данные об изменении фамилии, имени, отчества в случае их изменения.
Заявитель должен представить следующие документы:
документ, удостоверяющий личность на совершеннолетнее(их) лицо (лиц), содержащий сведения: о месте, дате выдачи документа, владельце документа, месте жительства;
свидетельство о рождении на несовершеннолетнее(их) лицо (лиц);
документы об изменении фамилии, имени, отчества заявителя и (или) членов семьи заявителя, указанных в заявлении, в случае их изменения.
в случае включения в заявление членов семьи - доверенность или согласие членов семьи на обработку персональных данных.
Заявитель может указывать в заявлении не только себя, но и членов своей семьи, зарегистрированных с ним по одному адресу. В этом случае на всех членов семьи, указанных в заявлении, предоставляется одна справка.
Заявитель не должен включать в одно заявление членов семьи, зарегистрированных с ним по разным адресам. В этом случае заявления от лица заявителя и членов семьи, зарегистрированных по другому адресу, оформляются отдельно.
При оформлении заявления от лица другого физического лица (в том числе и члена семьи, зарегистрированного отдельно от заявителя) заявитель обязан представить нотариально заверенную доверенность.
В случае отсутствия сведений о наличии у заявителя и/или членов его семьи прав собственности на объекты недвижимого имущества выдается справка об отсутствии прав собственности на объекты недвижимого имущества.
В случае выявления в архивах сведений о наличии у заявителя и/или членов его семьи прав собственности на объекты недвижимого имущества выдается справка о наличии у заявителя и/или членов его семьи прав собственности на объекты недвижимого имущества.
В случае обращения юридического лица заявление должно быть подписано руководителем юридического лица. В случае подписания обращения другим сотрудником к обращению должна быть приложена доверенность, подтверждающая право подписи.
В письменном обращении должны быть указаны следующие данные юридического лица:
полное и краткое наименование юридического лица (в соответствии с ЕГРЮЛ);
место нахождения;
ИНН;
КПП.
Документ об оплате предоставляется заявителем при получении изготовленной справки.
4.19.Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства.
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства, предоставляется на основании письменного обращения (далее - заявление), а также предоставленного документа об оплате.
В случае обращения физического лица в заявлении должны быть указаны следующие данные физического лица:
Ф.И.О.полностью (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
дата рождения;
сведения о документе, удостоверяющем личность: место, дата выдачи документа, место жительства;
данные об изменении фамилии, имени, отчества в случае их изменения;
адрес объекта.
В случае обращения юридического лица заявление должно быть подписано руководителем юридического лица. В случае подписания обращения другим сотрудником к обращению должна быть приложена доверенность, подтверждающая право подписи.
В письменном обращении должны быть указаны следующие данные юридического лица:
полное и краткое наименование юридического лица (в соответствии с ЕГРЮЛ);
место нахождения;
ИНН;
КПП.
Заявитель должен представить к заявлению следующие документы:
документ, удостоверяющий личность заявителя, содержащий сведения о владельце документа, месте и дате выдачи документа;
документ, содержащий информацию об изменении фамилии, имени, отчества заявителя в случае их изменения.
Заявитель в одном заявлении может указывать только один инвентарный объект недвижимого имущества на конкретную дату расчета инвентаризационной стоимости.
В случае необходимости получения справки о стоимости на несколько инвентарных объектов недвижимости заявитель должен оформлять заявление на каждый объект отдельно.
При наличии регистрации права собственности на отдельные объекты недвижимости, учтенные в составе одного инвентарного объекта, в справке указываются сведения об инвентаризационной стоимости как отдельного объекта недвижимости, так и всего инвентарного объекта.
Документ об оплате предоставляется заявителем при получении изготовленной справки.
4.20.Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения.
Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения, предоставляется на основании письменного обращения (далее - заявление), а также предоставленного документа об оплате.
В случае обращения физического лица в заявлении должны быть указаны следующие данные физического лица:
Ф.И.О.полностью (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
дата рождения;
сведения о документе, удостоверяющем личность: место, дата выдачи документа, место жительства;
данные об изменении фамилии, имени, отчества в случае их изменения;
адрес объекта.
В случае обращения юридического лица заявление должно быть подписано руководителем юридического лица. В случае подписания обращения другим сотрудником к обращению должна быть приложена доверенность, подтверждающая право подписи.
В письменном обращении должны быть указаны следующие данные юридического лица:
полное и краткое наименование юридического лица (в соответствии с ЕГРЮЛ);
место нахождения;
ИНН;
КПП.
Заявитель должен представить к заявлению следующие документы:
документ, удостоверяющий личность заявителя, содержащий сведения о владельце документа, месте и дате выдачи документа;
документ, содержащий информацию об изменении фамилии, имени, отчества заявителя в случае их изменения.
Заявитель в одном заявлении может указывать только одно помещение на конкретную дату расчета инвентаризационной стоимости. В случае необходимости получения справки на несколько помещений заявитель должен оформлять заявление на каждое помещение отдельно.
Документ об оплате предоставляется заявителем при получении изготовленной справки.
4.21.Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета.
Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета, предоставляется на основании письменного обращения (далее - заявление), а также документа об оплате.
В случае обращения физического лица в заявлении должны быть указаны следующие данные физического лица:
Ф.И.О.полностью (в соответствии с документом, удостоверяющим личность);
дата рождения;
сведения о документе, удостоверяющем личность: место, дата выдачи документа, место жительства;
данные об изменении фамилии, имени, отчества в случае их изменения;
адрес объекта.
При оформлении заявления от лица другого физического лица (в том числе и члена семьи, зарегистрированного отдельно от заявителя) заявитель обязан представить нотариально заверенную доверенность.
В случае обращения юридического лица заявление должно быть подписано руководителем юридического лица. В случае подписания обращения другим сотрудником к обращению должна быть приложена доверенность, подтверждающая право подписи.
В письменном обращении должны быть указаны следующие данные юридического лица:
полное и краткое наименование юридического лица (в соответствии с ЕГРЮЛ);
место нахождения;
ИНН;
КПП.
Заявитель должен представить следующие документы:
документ, удостоверяющий личность заявителя, содержащий сведения о владельце документа, месте и дате выдачи документа;
в случае необходимости - документ, содержащий информацию об изменении фамилии, имени, отчества заявителя;
Документ об оплате предоставляется заявителем при получении изготовленной справки.
5.Порядок взимания (возврата) платы за предоставление копий
учетно-технической документации и содержащихся
в ней сведений
5.1.Плата (далее также - платеж) за предоставление копий учетно-технической документации, указанной в пункте 3.1 настоящего порядка, и содержащихся в ней сведений поступает в бюджет Краснодарского края.
5.2.Внесение платы за предоставление копий учетно-технической документации, указанной в пункте 3.1 настоящего порядка, и содержащихся в ней сведений осуществляется после представления заявителем в организацию, осуществляющую хранение архива, заявления и получения расчета стоимости заказанных сведений и банковских реквизитов для перечисления платежа.
В случае обращения за копиями документов, указанных в пункте 3.1 настоящего порядка, заявителем в течение 7 дней с даты предоставления запроса и получения банковских реквизитов перечисляется аванс в размере стоимости изготовления копии 5 листов при заказе технического паспорта и 1 листа иного заказанного документа, установленной Региональной энергетической комиссией - департаментом цен и тарифов Краснодарского края.
5.3.Банковские реквизиты для перечисления платежа размещаются на официальных сайтах уполномоченного органа и организации, осуществляющей хранение архива (далее - официальные сайты), и предоставляются организацией, осуществляющей хранение архива, и многофункциональными центрами.
5.4.Внесение платы осуществляет лицо, подавшее заявление.
Внесение платы осуществляется путем перечисления денежных средств через организации, имеющие право на осуществление расчетов по поручению физических и юридических лиц, путем наличного или безналичного расчета.
Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения с отметкой организации, осуществившей перечисление средств, о его исполнении.
Внесение платы наличными средствами подтверждается квитанцией установленной формы.
Заявитель представляет в организацию, осуществляющую хранение архива, документ, подтверждающий перечисление платежа.
Одному заявлению должен соответствовать один документ, подтверждающий внесение платы.
5.5.Внесенная плата подлежит возврату в случае внесения ее в большем размере, чем установлено Региональной энергетической комиссией - департаментом цен и тарифов Краснодарского края. При этом возврату подлежат средства в размере, превышающем размер установленной платы.
5.6.Возврат платежа осуществляется на основании представленного в организацию, осуществляющую хранение архива, заявления плательщика или его правопреемника (далее - заявление о возврате платежа) либо на основании решения суда.
5.7.В заявлении о возврате платежа указываются реквизиты документа, подтверждающего перечисление платежа, почтовый адрес или адрес электронной почты заявителя, а также:
для физического лица - фамилия, имя, отчество получателя, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), лицевой или банковский счета, наименование банка получателя, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет банка получателя;
для юридического лица - наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), лицевой или банковский счета, наименование банка получателя, банковский идентификационный код (БИК), корреспондентский счет банка получателя.
В случае подачи заявления о возврате платежа правопреемником плательщика одновременно с заявлением представляются (направляются) документы, подтверждающие переход прав требования к правопреемнику плательщика, в том числе заверенные в установленном порядке выписки из передаточных актов, разделительных балансов, единого государственного реестра юридических лиц.
5.8.При отсутствии в заявлении о возврате платежа сведений, установленных пунктом 5.7 настоящего раздела, организация, осуществляющая хранение архива, в срок не позднее пяти рабочих дней со дня подачи заявления возвращает его заявителю по адресу электронной почты, указанному в заявлении (в случае отсутствия в заявлении адреса электронной почты по почтовому адресу, указанному в заявлении), и одновременно направляет ему уведомление с указанием требований, в соответствии с которыми должно быть представлено такое заявление.
5.9.В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о возврате платежа организация, осуществляющая хранение архива, передает полученное заявление и прилагаемые к нему документы в уполномоченный орган, о чем лицу, подавшему заявление о возврате платежа, направляется сообщение по адресу, указанному в таком заявлении.
5.10.Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня поступления от организации, осуществляющей хранение архива, заявления о возврате платежа и прилагаемых к нему документов принимает решение о возврате излишне уплаченных денежных средств.
Заявка на возврат излишне уплаченных денежных средств направляется уполномоченным органом в управление Федерального казначейства по Краснодарскому краю в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о возврате излишне уплаченных денежных средств.
Заместитель руководителя департамента
Е.В.ГАЛЕНКО