Информация УФНС РФ по Краснодарскому краю от 21.05.2012 г № Б/Н
Переход из одной налоговой инспекции в другую (МРИ 3)
Довольно часто встречается ситуации, когда предприятие меняет свое месторасположение и налоговую инспекцию. Казалось бы, все, что нужно при этом сделать - это пройти процедуру сверки с налоговой инспекцией, однако это и является основной проблемой.
Процедура прохождения сверки заключается в следующем. После того как будет получена информация о снятии налогоплательщика с учета в налоговом органе при изменении места нахождения, соответствующее должностное лицо инспекции должно провести сверку расчетов налогоплательщика. Для проведения сверки расчетов налогоплательщик приглашается в налоговую инспекцию. Ему направляется уведомление с указанием даты проведения сверки расчетов налогоплательщика. Уведомление составляется в двух экземплярах и направляется по почте. В случае возврата уведомления с пометкой "адресат не найден по данному адресу" или нежелания налогоплательщика осуществить сверку, Акт сверки расчетов подписывается должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками в одностороннем порядке.
Соответственно, в налоговый орган по новому месту постановки на учет направляется Акт, подписанный в одностороннем порядке. К нему прилагаются уведомления, подтверждающие, что налоговая инспекция приглашала организацию для проведения сверки и отправляла ей Акт сверки по почте.
Рекомендации налогоплательщикам.
Если организация знает, что она в ближайшем будущем будет переходить в другую инспекцию, то лучше самим инициировать сверку расчетов с налоговым органом, исправить все ошибки перед тем, как оформлять документы на изменение адреса и переходить в другую налоговую.
Если не инициировать сверку, компания может столкнуться с тем, что в новую налоговую инспекцию поступят данные о состоянии задолженности организации перед бюджетом, в корне отличающиеся от тех данных, которые есть в организации. Это как раз связано, что не все платежи по налогам проведены в старой инспекции или не все налоги были начислены по декларациям (может быть, какие-то декларации отправлялись по почте и не дошли до инспекции). Налоговая инспекция передает дела в новую инспекцию, как есть. Новая инспекция, в свою очередь, увидев задолженность организации перед бюджетом, выставляет инкассо в банк, на безакцептное списание. Или, что хуже для налогоплательщика - это блокировка расчетных счетов.
Все вопросы по задолженностям и переплатам в бюджет организация будет решать уже с новой инспекцией.
Еще одна проблема - это если организации вдруг срочно понадобится справка об отсутствии задолженности перед бюджетом, то ее будет сложно получить, если у организации будут невыясненные задолженности, которые старая налоговая передаст в новую инспекцию. Поэтому лучше всего получить справку об отсутствии задолженностей перед бюджетом до перехода в другую инспекцию.