Информация от 19.03.2012 г № 1834-24/23

Вопросы, возникающие при организации мероприятий по регистрации учреждений на сайте www.bus.gov.ru

Отдел N 34 Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю (далее - Отдел) в целях организации работы с учреждениями по вопросам взаимодействия на Официальном сайте о государственных и муниципальных учреждениях www.bus.gov.ru (далее - сайт ГМУ) сообщает следующее.
В связи с тем, что Протоколы, направляемые Межрегиональным операционным УФК при возврате направляемых Заявок на внесение изменений РОСГУ в органы Федерального казначейства, содержат неинформативную информацию ("обновление прекращено, т.к. невозможно проверить соответствие полей справочнику") Управлением заведено обращение в службе сопровождения JIRA HD-96996 для исправления ошибки.
По возможным проблемам работы на сайте ГМУ поясняем:
1.В случае отсутствия возможности работы на сайте ГМУ, возможности регистрироваться, размещать информацию из-за незаполненных полей в личном кабинете учреждению необходимо:
- зайти на сайт в раздел "нормативные документы" (в правом верхнем углу);
- выбрать "диагностический отчет или зайти по ссылке www.bus.gov.ru/public/document/document.html?section=1108;
- выбрать таблицу xls Управление Федерального казначейства по Краснодарскому краю 1800;
- зайти в данную таблицу, найти свою организацию по коду РОСГУ, либо по ИНН;
- посмотреть в поле "диагностика" причины возникших ошибок;
- осуществить действия, приведенные в поле "рекомендации" либо обратиться за помощью для выполнения рекомендаций в Отдел Управления.
2.В случае отсутствия возможности работы на сайте ГМУ у учреждений, связанные с "учредителем" либо "руководителем" в случае, если на сайте ГМУ в диагностической таблице четко написано, что эти поля не заполнены в ЕГРЮЛе, действия следующие.
Учреждению необходимо обратиться в налоговые органы для внесения изменений в ЕГРЮЛ. После внесения изменения в ЕГРЮЛ налоговые органы группируют измененные сведения по всем учреждениям и дважды в неделю обновляют сайт ГМУ.
Таким образом, при очередном обновлении сайта данными ЕГРЮЛа, незаполненные поля должны быть заполнены.
В случае, если изменения в ЕГРЮЛ, внесенные учреждением, после очередного обновления сайта ГМУ на сайт не попали из-за технического сбоя сайта, то учреждению необходимо обратиться в Отдел Управления и предоставить Заявку на внесение изменений в РОСГУ (основные реквизиты).
Причем, если в учреждении назначен новый руководитель, при предоставлении Заявки на внесение изменений в РОСГУ учреждение в обязательном порядке предоставляет в Отдел Управления новую карточку образцов подписей и приказ о назначении нового руководителя, заверенные в установленном порядке.
3.В случае отсутствия возможности работы на сайте ГМУ учреждений, связанные с незаполненным полем "спец. указания", в диагностическом отчете сказано, что причина в незаполненном поле - "спец. указании", то учреждению необходимо обратиться в Отдел N 34 Управления и предоставить Сведения об организации для внесения изменений в Сводный перечень заказчиков, указав в "спец. указаниях" либо 4, либо 5. Поле необходимо для заполнения только для бюджетных учреждений, для указания, предоставляется субсидия или нет из соответствующего бюджета. 04 - не предоставляется, 05 - предоставляется.
4.При изменении следующих реквизитов организации:
- ИНН,
- КПП,
- Сокращенное наименование,
- Полное наименование,
- Адрес (включая все реквизиты),
- ОКВЭД (как основной, так и дополнительный),
- Наименование учредителя,
- Ф.И.О., должность руководителя
необходимо первоначально внести изменения в реестр ЕГРЮЛ.
5.Доводим для использования в работе ответы на часто задаваемые вопросы учреждений и финансовых органов.
Вопрос 1:В плановых показателях деятельности для бюджетного учреждения нет закладок для плана ФХД, информации об операциях с целевыми средствами бюджета.
Ответ: Необходимо проверить код "специальные указания" по этой организации в сводном перечне заказчиков (далее - СПЗ). Если в СПЗ в поле "специальные указания" отмечено - "субсидия не предоставляется", то соответственно и на сайте ГМУ раздел "информация об операциях с целевыми средствами бюджета" для этого учреждения будет недоступен. Учреждению следует обратиться в Отдел Управления и внести изменения в СПЗ путем предоставления Сведений об организации с указанием в поле "специальные указания" предоставляются субсидии код "05".
Вопрос 2:При размещении информации об учреждении поля "руководитель" и "учредитель" в некоторых случаях неактивны, по этой причине система не дает дальнейшего доступа к размещению информации.
Ответ: Необходимо проверить в налоговых органах, заполнены ли поля "руководитель" и "учредитель" в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ). Если указанные выше поля в ЕГРЮЛ не заполнены, то организации необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. При очередном обновлении сайта ГМУ Федеральной налоговой службой России исправленными данными из ЕГРЮЛа незаполненные поля должны быть заполнены.
В случае, если поля "руководитель" и "учредитель" и ЕГРЮЛ заполнены, то организации необходимо предоставить Заявку на внесение изменений в перечень государственных и муниципальных учреждений (далее - Заявка, ПГМУ) в Отдел Управления.
Вопрос 3:Ни финансовый орган, ни учреждения самостоятельно не могут увидеть результатов обработки Заявок ПГМУ, причины по которой эти Заявки ПГМУ отказаны, а также сведения об ошибках. Длительное рассмотрение Заявок ПГМУ.
Ответ: После принятия от учреждений Заявки ПГМУ, ее формирования и подписания в ППО Управления сотрудниками территориальных отделов Управления (далее - ТОФК) указанная Заявка ПГМУ передается по внутренним каналам связи в Федеральное казначейство (г. Москва). Федеральное казначейство выполняет сверку сведений об организации в Заявке ПГМУ со сведениями ЕГРЮЛ. В случае обнаружения расхождений между значениями реквизитов организации, указанных в Заявке ПГМУ, и указанных в ЕГРЮЛ, Федеральное казначейство формирует протокол по обнаруженным расхождениям. Данный протокол доступен сотрудникам ТОФК и предоставляется учреждениям в случае их обращения в ТОФК за указанным протоколом.
Регистрация Заявки ПГМУ и отправка Федеральным казначейством информации об организации для размещения на сайте ГМУ осуществляется в случае положительного результата проверок, не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем поступления Заявки ПГМУ в орган Федерального казначейства. Если по истечении указанного срока изменения, указанные в Заявке, на сайте ГМУ не отразились, то учреждению необходимо обратиться в службу технической поддержки сайта.
Вопрос 4:В диагностический отчет, который находится в разделе "Нормативные документы" сайта ГМУ по ссылке www.bus.gov.ru/public/document/document.html?section=1108, включены учреждения, по которым в поле "рекомендация" указано: "поле "Код по РОСГУ ФО" должно быть заполнено, если заполнено поле "Наименование ФО".
Ответ: Для исправления данной ошибки Финансовому органу (далее - ФО) необходимо обратиться в ТОФК для уточнения своего статуса в Перечне государственных и муниципальных учреждений (далее - ПГМУ). После того, как статус ФО станет "актуальным", все подведомственные учреждения данного ФО смогут продолжить беспрепятственную работу на сайте ГМУ.
Вопрос 5:При размещении муниципального задания отсутствует возможность выбора наименования услуг, так как не сформирован перечень государственных (муниципальных) услуг на сайте ГМУ.
Ответ: Министерством Финансов РФ совместно с Федеральным казначейством разрабатывается порядок формирования перечней государственных (муниципальных) услуг. В ближайшее время указанный перечень будет сформирован Министерством Финансов и размещен на сайте ГМУ, о чем в разделе "Новости" сайта ГМУ будет сообщено дополнительно. Далее учреждения смогут продолжить через свой личный кабинет размещать информацию о государственных (муниципальных) услугах. После утверждения указанного порядка в адрес финансовых органов Краснодарского края будет направлено дополнительное письмо, разъясняющее положения порядка.
Начальник отдела
С.В.МАСЬКО